KSeF – Podręcznik KSeF2.0 – smaczki , cz. VI (Zbiorczy KSeF IZ)
Kontynuujemy publikacje dotyczące Podręcznika KSeF. Tym razem poruszę wątek zbiorczego identyfikatora KSeF (KSeF IZ) możliwego do generowania i odkodowywania dla faktur, którym został
przydzielony numer identyfikujący fakturę w KSeF (KSeF ID), pod warunkiem, że na wszystkich fakturach jest ten sam sprzedawca.
Jak wskazuje Ministerstwo Finansów, dla wygenerowania KSeF IZ konieczne jest zadeklarowanie listy co najmniej dwóch KSeF ID, dla których ma być utworzony zbiorczy identyfikator, a przy tym nie ma przeciwskazań, aby jedna faktura (KSEF ID) zostało przypisane do więcej niż jednego KSeF IZ (np. z uwagi na płatności częściowe).
To co szczególnie istotne w niektórych transakcjach gospodarczych (np. przy cesjach wierzytelności, przejęciu długu, czy faktoringu) pojedynczy KSEF IZ może obejmować, aż do 10 tys. faktur.
KSeF IZ będzie mógł być generowany i odkodowywany zarówno z poziomu Aplikacji Podatnika 2.0 , jaki i dzięki programom komercyjnym (o ile dostawcy IT skorzystają z opcji API KSeF jakie tam im daje w tym zakresie).
Co jednak istotne i o czym nie mówiło się wcześniej, treść Podręcznika wyraźnie sugeruje jakoby KSEF IZ mógł być tworzony wyłącznie przez nabywcę, w ramach jego kontekstu logowania. Nie ma żadnej wzmianki o możliwości wygenerowania KSEF IZ przez sprzedawcę, co w mojej ocenie nie jest dobrym rozwiązaniem.
Otrzymując płatność sprzedawca zawsze będzie musiał odkodowywać KSeF IZ i nie może go „narzucić” nabywcy, który ma wykonać przelew – a przynajmniej zdaje się, że nie zrobi tego dzięki utworzeniu KSEF IZ, tylko przez podanie KSEF ID określonych faktury i „wymuszenie” na nabywcy aby taki KSEF IŻ utworzył na potrzeby och zbiorczego opłacenia.
Jak dalej wyjaśnia Ministerstwo, numer KSeF IZ będzie miał (analogicznie jak KSEF ID) 35 znaków i w oznaczeniu daty będzie zawierał oznaczenie „IZ”, po którym można zidentyfikować, iż mamy do czynienia z identyfikatorem zbiorczym, a dodatkowo będzie obejmować NIP nabywcy – podmiotu odpowiedzialnego za wygenerowanie KSeF IZ ramach jego kontekstu uwierzytelniania się w KSeF.
Otrzymując zbiorcze płatności sprzedawca będzie miał możliwość uwierzytelnia się w KSeF w swoim kontekście i odpytać KSeF numery KSeF wchodzące w skład zbiorczego identyfikatora, który został wskazany przez nabywcę w przelewie, względnie o konkretny KSeF ID i o numery identyfikatorów zbiorczych, w których pojawił się dany numer KSeF ID (jeśli został użyty w kilku KSeF IZ).
Zaktualizowaną stronę Ministerstwa i pliki do pobrania znajdziecie na: https://ksef.podatki.gov.pl/
