Krajowy system e-Faktur wystartował!
- Wysłane przez Autor: Kajetan Kubicz
- Kategorie KSEF
- Data 2 luty 2026
Posłuchaj artykułu
Zgodnie z zapowiedziami Krajowy system e-Faktur wystartował o północy 1 lutego 2026 r.
System działa stabilnie, chodź nie ma się co dziwić. Na początek Krajowy system e-Faktur przyjął ok 50 tys. e-faktur, głównie od podmiotów zobowiązanych do wystawiania i udostępniania faktur przy użyciu Krajowego systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r., u których w 2024 r. wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła 200 mln zł.
Na razie nie mówimy więc o dużych liczbach faktur i dużej liczbie użytkowników aktywnie e-fakturujących swoje świadczenia. W mojej ocenie największych obciążeń systemu możemy się spodziewać w dwóch turach.
Przy pierwszej turze nie spodziewałbym się dużych zakłóceń w funkcjonowaniu systemu, mówimy bowiem o okresie dni roboczych pomiędzy 9 a 13 lutego, kiedy firmy zaczną fakturować za okres styczeń 2026. Stąd obecnie większość podmiotów podchodzi do tego z pewną dozą zachowawczości i na razie rozkłada fakturowanie w czasie. Z kolei Ci, których obowiązek e-fakturowania jeszcze nie objął raczej skupiają się na odebraniu e-faktury w systemie i zbadaniu "jak to w ogóle działa".
Druga tura może jednak stanowić prawdziwy test obciążeniowy. Mówimy bowiem o końcówce lutego, kiedy większość firm działających w Krajowym systemie e-Faktur zacznie e-fakturować wykonane przez siebie świadczenia okresowe. I to nie tylko o tych użytkownikach, których można zidentyfikować obecnie, ale także o nowych, którzy nie zdążyli obecnie, ale szykują sią na pełną implementację rozwiązań IT przed końcem lutego.
Miejmy zatem nadzieję, że wciąż będzie stabilnie i nie usłyszymy komunikatów typu: "operacja się udała, ale pacjent zmarł".
Bądźmy dobrej myśli, w końcu w przeddzień wystartowania Krajowego systemu e-Faktur Ministerstwo Finansów komunikowało, że: "Przeprowadzone testy potwierdziły założone wymagania funkcjonalne oraz techniczne, odporność na obciążenia oraz spełnienie wymogów bezpieczeństwa.
Chcesz odebrać e-fakturę z Krajowym systemem e-Faktur lub ją wystawić przy pomocy darmowej aplikacji? Przejdź do Aplikacji Podatnika na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/aplikacja-podatnika-ksef-20/
Kajetan Kubicz
Kajetan jest adwokatem i ekspertem z zakresu podatku VAT oraz Partnerem Kancelarii LTCA. Ukończył prawo na Uniwersytecie Warszawskim oraz aplikację adwokacką przy Okręgowej Radzie Adwokackiej w Warszawie. Doświadczenie zawodowe zdobywał m.in. w jednej z największych kancelarii prawnych w Polsce oraz w międzynarodowej kancelarii doradztwa podatkowego i restrukturyzacyjnego świadcząc usługi bieżącego doradztwa podatkowego oraz uczestnicząc w licznych audytach podatkowych. Specjalizuje się w doradztwie na rzecz Klientów działających w branży budowlanej, transportowej, produkcyjnej oraz handlowej. Obecnie jest odpowiedzialny za bieżące doradztwo prawno-podatkowe, zarówno dla Klientów krajowych, jak i zagranicznych, głównie z obszaru VAT oraz w zakresie ulg podatkowych w podatkach PIT/CIT dotyczących rozwoju i innowacyjności. Jest autorem kilkuset wniosków o wydanie interpretacji indywidualnych prawa podatkowego oraz o dokonanie klasyfikacji statystycznej towarów i usług. Autor licznych publikacji z zakresu prawa podatkowego zwłaszcza w zakresie opodatkowania VAT. Włada biegle językiem angielskim.

