Mamy zapowiedzi dalszych nowości w KSeF

Ministerstwo Finansów nie zamierza poprzestać na obecnej wersji KSeF i zapowiada kolejne rozwiązania, które mają uprościć codzienną pracę z fakturami i zwiększyć automatyzację rozliczeń. 

Co ma się zmienić? 

🔹 Automatyczne kwalifikowanie faktur 

Automatyczne rejestrowanie i kwalifikowanie faktur do odpowiednich pozycji kosztowych i przychodowych. To może oznaczać kolejny krok w stronę automatyzacji księgowości.  

🔹 Własne opisy faktur i ich pozycji 

Możliwość dodawania własnego opisu do całej faktury, a także do poszczególnych jej pozycji. KSeF ma również obejmować podpowiedzi możliwej dekretacji. Informacje te mają ułatwić dalszą pracę z dokumentem, w szczególności jego księgowanie.  

🔹 Większe faktury w KSeF 

Zwiększenie dopuszczalnego rozmiaru faktury do 5 MB, a w przypadku faktur korygujących – do 10 MB. 

🔹 Zbiorcze identyfikatory płatności 

Rozwijane mają być również rozwiązania dotyczące zbiorczych identyfikatorów, które mają ułatwiać powiązanie płatności z większą liczbą faktur. Na razie niestety jest to tylko 500 faktur, a nie 10 tys. jak wcześniej zapowiadano. Jednak w razie zawnioskowania do MF, limit ten ma być zwiększany nawet do 5 tys.  

🔹 Nowe rodzaje certyfikatów KSeF 

MF planuje dalszy rozwój systemu certyfikatów wykorzystywanych przy uwierzytelnianiu i obsłudze KSeF, m.in. będą certyfikaty z ID pozwalające na jednoznacznie przypisywanie faktur do jednostki zależnej JST oraz obejmujące ID oraz z NIP i ID danej firmy pozwalające na powiązane z filią , oddziałem, czy inną wewnętrzną jednostką firmy.  

🔹 Baza klientów i towarów 

Dodatkowo, sama aplikacja podatnika ma zostać rozszerzona o bazę kontrahentów, towarów i będzie podpowiadanie niektórych pozycji.  

🔹 Znacznik przyjęcia nowej faktury 

Co więcej ma być wprowadzony znacznik przyjęcia faktury do KSeF, a więc programu finansowo-księgowe zinegrowane z KSeF będą mogły „informować” użytkownika o, że od ostatniej sesji (np. pobrania fv) doszła nowa faktura.  

Kierunek jest więc jasny: KSeF ma być nie tylko systemem do wystawiania i odbierania faktur, ale coraz bardziej rozbudowanym narzędziem wspierającym płatności, ewidencję i automatyzację księgowości. 

Na razie część z tych rozwiązań pozostaje tylko zapowiedzią MF. Musimy więc śledzić, kiedy i w jakim ostatecznie kształcie zostaną wdrożone.