Metody wysyłki faktur do KSeF
Krajowy System e-Faktur przewiduje dwa rodzaje wysyłek e-faktur do systemu, są to mianowicie:
- Wysyłka interaktywna,
- Wysyłka wsadowa.
Wysyłka wsadowa umożliwia jednoczesne przesłanie do KSeF dużej ilości e-faktur w ramach jednej paczki. Możliwym zatem za pomocą tej metody jest przesłanie nawet kilkuset tysięcy dokumentów. Jednakże, odrzucenie przez KSeF chociażby jednej błędnej faktury spowoduje odrzucenie wszystkich pozostałych, bez wskazania przez system która z nich jest wadliwa. Wobec tego, przed wysyłką należy się upewnić, czy faktury są zweryfikowane i nie zawierają żadnych błędów. W ramach wysyłki wsadowej wymagane jest podpisanie paczki przez osobę upoważnioną (użytkownika), oznacza to, że nie jest możliwym skorzystanie z tokenu autoryzującego. W przypadku wysyłki wsadowej, datą wysyłki faktur do KSeF będzie data rozpoczęcia wysyłki całej paczki.
Wysyłka interaktywna umożliwia natomiast bezpośrednie przesłanie do KSeF pojedynczych faktur, w ramach jednej sesji. Są one przyjmowane przez system odrębnie, niezależnie od pozostałych. Oznacza to, że jedna błędna faktura przy wysyłce interaktywnej nie spowoduje odrzucenia pozostałych. Ponadto, w przeciwieństwie do wysyłki wsadowej, w ramach wysyłki interaktywnej możliwa jest autoryzacja sesji za pomocą tokenu autoryzacyjnego. Datą wystawienia faktury w tym przypadku będzie data wysłania każdej faktury do KSeF.
Podatnik korzystający z KSeF może korzystać z obu powyższych metod, w zależności od jego potrzeb.
Wysyłka wsadowa będzie korzystna w przypadku jednorazowego wysyłania dużej ilości faktur za dany okres, a zatem dla podmiotów, które wystawiają i przesyłają faktury zbiorczo (np. za konkretny dzień). Jednakże należy pamiętać, że metoda ta jest znacznie bardziej skomplikowana, ze względu na potencjalną możliwość odrzucenia całej paczki z powodu jednej błędnej faktury (bez jej wskazania przez system) lub niemożność posługiwania się tokenem autoryzacyjnym.
Wysyłka interaktywna będzie natomiast znacznie prostsza ze względu na możliwość posługiwania się tokenem autoryzacyjnym (brak ingerencji użytkownika). Ponadto jedna błędna faktura, przesyłana w ramach sesji, nie spowoduje odrzucenia pozostałych. Należy jednak pamiętać, że wysyłka ta może być bardziej czasochłonna ze względu na konieczność pojedynczego przesyłania i przetwarzania faktur przez system.
#vat #KSeF #faktura #wysylkainteraktywna #wysylkawsadowa
