Mniej formalności w spółkach – Prezydent podpisał nowelizację KSH
Mniej formalności w spółkach – Prezydent podpisał nowelizację KSH
28 października 2026 r. Prezydent podpisał ustawę z dnia 4 września 2026 r. nowelizującą Kodeks spółek handlowych. Zmiany mają uprościć wybrane czynności w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością oraz prostych spółkach akcyjnych, ułatwiając korzystanie z komunikacji elektronicznej. Nowe rozwiązania zaczną obowiązywać po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia ustawy w Dzienniku Ustaw.
Jedną z istotnych zmian jest możliwość wyrażenia przez wspólnika spółki z o.o. zgody na elektroniczne doręczanie zawiadomień o zgromadzeniu wspólników w formie dokumentowej. Oznacza to odejście od konieczności zachowania formy pisemnej przy udzielaniu takiej zgody, o ile umowa spółki nie przewiduje surowszych warunków. Analogiczne ułatwienie obejmie zgodę akcjonariusza prostej spółki akcyjnej na elektroniczne doręczanie zawiadomień o walnym zgromadzeniu.
Nowelizacja uprości również udzielanie pełnomocnictw do uczestnictwa w zgromadzeniach i wykonywania prawa głosu. Zarówno w spółce z o.o., jak i w prostej spółce akcyjnej wystarczająca będzie forma dokumentowa, chyba że umowa spółki ustanawia surowsze wymagania. W praktyce możliwe będzie posłużenie się wiadomością e-mail, jeżeli jej treść i sposób utrwalenia pozwalają ustalić osobę składającą oświadczenie. Forma dokumentowa nie wymaga bowiem własnoręcznego podpisu ani kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Zmiany mogą ułatwić organizację zgromadzeń, szczególnie w spółkach, których wspólnicy lub akcjonariusze przebywają w różnych miejscach. Przed skorzystaniem z nowych możliwości należy jednak sprawdzić postanowienia umowy spółki. Ustawowe uproszczenie nie wyeliminuje przewidzianych w niej surowszych wymogów.
Ustawodawca uregulował również sytuację dotychczasowych zgód i pełnomocnictw. Do zgód na elektroniczne doręczanie zawiadomień wyrażonych przed wejściem nowelizacji w życie oraz do udzielonych wcześniej pełnomocnictw nadal będą stosowane przepisy dotychczasowe.
Ustawa zawiera ponadto zmianę porządkującą dotyczącą likwidacji prostej spółki akcyjnej. Zasadniczy termin wejścia w życie nowych regulacji wynosi 30 dni od ogłoszenia. Wyjątek dotyczy zmian w ustawie nowelizującej KSH z dnia 23 stycznia 2026 r., które wejdą w życie 18 lutego 2027 r.
