Odkrywaj KSeF razem z LTCA. cz. IV "Czym jest e-faktura i jej schemat?"

❓CZYM JEST E-FAKTURA I JEJ SCHEMAT❓

🗯️E- faktury to faktury wystawiane online w ramach systemu KSeF – nazywane są także fakturami ustrukturyzowanymi. W praktyce spotkacie się z obiema tymi nazwami.

👉Warunkiem jest jednak, że e-faktura musi mieć nadany indywidualny numer KSeF. Ten generowany będzie przez system wyłącznie w przypadku jej skutecznego przesłania do KSeF.

👉W tym celu faktura przesyłana do KSeF musi mieć zachowany określony schemat, który wynika z przepisów wprowadzających system KSeF.
Schema faktury ustrukturyzowanej to nic innego jak jej wzorzec w formacie xml, wskazany przez Ministerstwo Finansów w oparciu o określoną strukturę logiczną (obecnie FA1, a od września FA2).

💡Wskazówka nr 1  - e-faktury nie możemy mylić fakturą elektroniczną jaką posługiwaliśmy się dotychczas, czyli fakturą, którą wystawialiśmy i wysyłaliśmy kontrahentowi w formie elektronicznej – na przykład w formie pliku PDF.
👉Pamiętajmy, że faktura wystawiona ale nie przesłana do KSeF wbrew obowiązkowi nie będzie rodziła żadnych skutków prawnych ani podatkowych.

🗯️E-fakturę możemy wystawić za pośrednictwem darmowego narzędzia ministerialnego (API) lub w ramach własnego systemu informatycznego, pod warunkiem jego dostosowania do wymogów KSeF.

💡Wskazówka nr 2 – Już teraz zapoznajmy się z zasadami wystawiania e-faktur przez API lub zweryfikujmy możliwość zachowania wszelkich wymogów schemy w ramach naszego systemu finansowo-księgowego.

💡Może się okazać, że ten będziemy musieli odpowiednio dostosować do wymogów KSeF. Jeśli natomiast nie korzystamy z żadnego systemu, a darmowe API będzie nieefektywne w naszym systemie (np. z uwagi na dużą ilość faktur do wystawienia i czasochłonność takiego procesu) zastanówmy się nad wyborem dostępnych rozwiązań komercyjnych..

🗯️Zakres treściowy (pola w e-fakturze) dzielimy na trzy kategorie:
- obligatoryjne,
- opcjonalne (obowiązkowe w razie spełnienia przesłanek)
- fakultatywne.

🗯️Przedsiębiorca powinien zweryfikować, czy wystawiana przez niego e-faktura obejmuje wszystkie elementy obowiązkowe dla danej transakcji oraz czy te są zgodne ze wzorem logicznym e-faktury.

👉E-Fakturę wystawiamy wyłącznie z zachowaniem (wzoru logicznego) struktury logicznej narzucanej przez Ministerstwo Finansów. Zobacz jak wygląda schema:
https://lnkd.in/dbPwPwYz

❗Dokończenie wpisu w komentarzu❗

Chcesz wiedzieć więcej❓

Odwiedź naszą stronę: przygotowaliśmy dedykowane pakiety:
· dla Biur Rachunkowych: https://lnkd.in/dua4XAVh
· dla Firm: https://lnkd.in/dmewr8dY
Produkty w naszym pakiecie zobaczysz też na stronie: https://lnkd.in/dW53aBki
#ksefekspert #ltca #ltcaksefekspert #ksefekspertdlabiurrachunkowych #ksefekspertdlafirm