Odkrywaj KSeF razem z LTCA cz. VI "Data wystawienia e-faktury w KSeF"

Dziś krótko o dacie wystawienia e-faktury w KSeF.

Zasada - datą wystawienia e-faktury uznaje się dzień przesłania jej do KSeF.

Datę wystawienia faktury zawiera również numer KSeF, czyli unikalny numer, który identyfikuje fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur.

Data wystawienia faktury uwzględniona w numerze KSeF jest zapisywana w formacie Rok-Miesiąc-Dzień, czyli odwrotnym od powszechnie przyjętego sposobu zapisy daty.

Datę wystawienia faktury zawiera również urzędowe poświadczenie dokumentu elektronicznego KSeF (tzw. UPO).

Data wystawienia faktury najczęściej zbieżna będzie z datą otrzymania przez nadawcę, ponieważ za datę otrzymania faktury uznaje się dzień nadania tej fakturze numeru KSeF.

Wskazówka nr 1

W przypadku awarii systemu KSeF, ogłoszonej niedostępności systemu lub braku możliwości wystawienia faktur ustrukturyzowanych z przyczyn leżących po stronie podatnika datą wystawienia faktury (zgodnie ze strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej) będzie data jej wystawienia przez podatnika i to ta data będzie widniała w numerze identyfikacyjnym KSeF, który zostanie nadany po jej wprowadzeniu do systemu KSeF, po ustaniu awarii lub niedostępności systemu.Ta data będzie przyjmowana również do UPO.

Taki tryb nazywa się też trybem offline, a fakturę wystawioną w tym czasie – fakturą offline.

Jeśli jednak taka faktura zostanie przesłana nabywcy poza KSeF, przed jej wprowadzeniem do tego systemu, za datę otrzymania faktury przez podatnika w okresie awarii lub w trybie offline przyjmuje się faktyczną datę jej otrzymania.

Wskazówka nr 2

Wyjątkiem będzie fakturowanie na rzecz konsumentów.

Faktury tego rodzaju będą wyłączone z KSeF, co oznacza, że zastosowanie znajdą dotychczasowe zasady dokumentacji transakcji i możliwe będzie wystawienie faktury elektronicznej lub faktury w postaci papierowej.

Podobnie będzie w przypadku rolników ryczałtowych - od wejścia w życie obowiązkowego KSeF będą mogli wystawiać e-faktury na zasadzie dobrowolności.

Z pół rocznym opóźnieniem natomiast obowiązkiem KSeF objęci zostaną podatnicy VAT zwolnieni podmiotowo. Głównie dla odbioru faktur zakupowych oraz wystawiania faktur sprzedaży (jeśli dobrowolnie zdecydują się na taki krok albo nabywca zgłosi takie żądanie w odpowiednim terminie).

Przedsiębiorcy Ci będą obowiązani do korzystania z KSeF od 1 stycznia 2025 r. , wcześniej będą mogli albo dobrowolnie korzystać z KSeF i wystawiać e-faktury, albo zastosują dotychczasowe zasady.

Chcesz wiedzieć więcej

Odwiedź naszą stronę: przygotowaliśmy dedykowane pakiety:
· dla Biur Rachunkowych: https://lnkd.in/dua4XAVh
· dla Firm: https://lnkd.in/dmewr8dY
Produkty w naszym pakiecie zobaczysz też na stronie: https://lnkd.in/dW53aBki

#ksefekspert #ltca #ltcaksefekspert #ksefekspertdlabiurrachunkowych #ksefekspertdlafirm