Odkrywaj KSeF razem z LTCA cz. X "Sprawdź czy darmowa aplikacja MF będzie efektywna w Twojej firmie"

Idzie KSeF: Jak przygotować firmę od strony technicznej?

Sprawdź czy darmowa aplikacja MF będzie efektywna w Twojej firmie.

Czym jest darmowa Aplikacja Podatnika (API) przygotowana przez Ministerstwo Finansów?

• Aplikacja Podatnika (API) to narzędzie umożliwiające uwierzytelnienie się i wysyłkę oraz odbiór e-faktur.
• API jest dostępne pod linkiem: https://www.podatki.gov.pl/.../aplikacja-podatnika-ksef.../

Czy API jest dla Twojej firmy?

• Z zasady API spełni jednak oczekiwania wyłącznie części podatników – osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które współpracują z jednym, ewentualnie kilkoma kontrahentami i posługują się niewielką liczbą faktur w miesiącu. Zarówno od strony sprzedaży jak i od strony zakupów.

W jakich przypadkach korzystanie z API będzie problematyczne?

• Im więcej wystawiamy faktur sprzedażowych tym bardziej korzystanie z aplikacji może być uciążliwe i długotrwałe.
• Uciążliwość polega na konieczności każdorazowego wpisania wszystkich danych kontrahenta i danych sprzedażowych za każdym razem od początku.
• W obecnej wersji API nie oferuje jakiegokolwiek zapamiętywania danych na podstawie dotychczasowej historii sprzedaży i możliwości ich zautomatyzowanego zaciągnięcia na fakturę.
• Konieczność każdorazowego ręcznego wypełniania wszystkich pól z danymi nie tylko angażuje czasowo, ale zwiększa szansę pomyłki.

Wskazówka - Przypominamy, że nawet drobna pomyłka będzie wymagać wystawienia faktury korygującej, ponieważ wejście w życie przepisów o KSeF uchyli przepisy dotyczące noty korygującej.

Takie postępowanie przy dużej skali działalności może być nieefektywne, zbyt angażujące czasowo i generujące ryzyko sporej ilości pomyłek (z uwagi na ręczne uzupełnianie wszystkich danych, nawet tych powielalnych).

Czy korzystanie z API i duża skala działalności to zawsze przeszkoda?

• Teoretycznie nie.
• Obowiązek wystawiania e-faktury nie dotyczy tzw. faktur konsumenckich, tj. na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej.
• Jeżeli klientami przedsiębiorcy są wyłącznie konsumenci, może on bez obaw korzystać z API zakładając, że liczba faktur, które muszą być wystawione w systemie KSeF nie przekroczy kilku lub kilkunastu.
• Jeżeli jednak charakter nabywców usług jest trudny do przewidzenia, odradzamy korzystanie z API.

API – nadzieja dla specjalistów?

• Aplikacja API doskonale sprawdzi się dla wszystkich specjalistów, którzy w ramach stałych współprac wystawiają maksymalnie kilka, a czasem jedną fakturę miesięcznie na rzecz tego samego kontrahenta.
• W takim przypadku nawet obowiązek każdorazowego wypełnienia wszystkich danych nie będzie przeszkodą.
• API świetnie sprawdzi w przypadku programistów świadczących swoje usług na rzecz softwarehousów, w przypadku przedstawicieli handlowych, czy lekarzy współpracujących z niewielką liczbą placówek medycznych albo posiadających własne gabinety.
• API to sposób na zaoszczędzenie kosztów wdrożenia oprogramowania komercyjnego.
• W pozostałych przypadkach jednak wybór dostawcy oprogramowania może okazać się niezbędny – już teraz sprawdźmy jakie mamy możliwości.

Jeśli korzystamy z usług biura rachunkowego – warto skontaktować się ze swoim księgowym. Być może biuro rachunkowe w ramach zawartej umowy udostępni oprogramowanie kompatybilne z KSeF.

Chcesz wiedzieć więcej?

Odwiedź naszą stronę: przygotowaliśmy dedykowane pakiety:

· dla Biur Rachunkowych: https://ksef.ltca.pl/ksef-ekspert-dla-biur-rachunkowych/

· dla Firm: https://ksef.ltca.pl/ksef-ekspert-dla-firm/

Produkty w naszym pakiecie zobaczysz też na stronie: https://akademialtca.pl/ksef

#ksefekspert #ltca #ltcaksefekspert #ksefekspertdlabiurrachunkowych #ksefekspertdlafirm