Odkrywaj KSeF razem z LTCA cz. XII "Na jakie funkcjonalności oprogramowania warto zwrócić uwagę z punktu widzenia wystawcy faktury?"

👉Idzie KSeF: Na jakie funkcjonalności oprogramowania warto zwrócić uwagę z punktu widzenia wystawcy faktury.

👉W związku z tym, że wdrożenie #KSeF jest nieuniknione zastanówmy się na jakie funkcjonalności oprogramowania do wystawiania faktur musimy zwrócić uwagę.

❗Nowe oprogramowanie powinno umożliwiać wystawianie faktur także na dotychczasowych zasadach.

👉Wdrażając KSeF w swoim przedsiębiorstwie nie można zapomnieć, że obowiązkowy KSeF nie obejmie wszystkich kategorii faktur i część faktur będzie wystawiana na dotychczasowych zasadach, tj. poza systemem i bez konieczności zachowywania struktury logicznej e-faktury.

👉W systemie KSeF nie wystawimy m.in.:
🔸faktur konsumenckich,
🔸 duplikatów do faktur wystawionych przed wejściem w życie KSeFu.

❗Wizualizacja faktury z kodem QR.

👉Oprogramowanie powinno umożliwić nie tylko wystawienie faktury zgodnie ze schemą e-faktury i faktury na dotychczasowych zasadach, ale także wizualizację e-faktury wraz z nadanym kodem QR (tzw. tryb offline lub wysyłka faktur KSeFowych na rzecz kontrahentów).

👉Oprogramowanie powinno przewidywać wystawianie faktur w każdym z tych trybów.

❗Informacje o awarii lub ogłoszonej niedostępności KSeF.

👉Nasz system powinien być połączony z Biuletynem Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów by na bieżąco przedstawiać nam informacje o awariach systemu lub ogłaszanych przez MF jego niedostępnościach z uwagi na np. planowane prace serwisowe.

👉W okresie awarii KSeF, w okresie niedostępności KSeF, a także gdy niemożność wystawienia e-faktury wynika z przyczyn leżących po stronie podatnika można wystawiać faktury, ale muszą być one zgodne ze schemą e-faktury oraz być przesłane do KSeFu.

👉W przypadku awarii systemu czas na wprowadzenie do KSeF faktur offline to 7 dni roboczych od daty zakończenia awarii, a w przypadku niedostępności systemu KSeF albo niedostępności leżącej po stronie podatnika – fakturę do KSeFu musimy wysłać w następnym dniu roboczym.

👉Niewywiązanie się z tego obowiązku grozi nałożeniem kary finansowej przez Naczelnika Urzędu Skarbowego.

 ❗Możliwość powiązania załączników z wystawioną fakturą.

👉KSeF nie pozwala na przesyłanie wraz z e-fakturą załączników. Część przedsiębiorców będzie wysyłać swoim kontrahentom drogą mailową lub inną uzgodnioną faktury zwizualizowane (wystawione w KSeF i opatrzone kodem QR) wraz z załącznikami.

👉 Warto zweryfikować czy oprogramowanie umożliwi przypisanie załączników do faktury w celu zachowania porządku obiegu dokumentów.

❓Chcesz wiedzieć więcej❓

🔥Odwiedź naszą stronę: przygotowaliśmy dedykowane pakiety:
· dla Biur Rachunkowych: https://lnkd.in/dua4XAVh
·  dla Firm: https://lnkd.in/dmewr8dY

🔥Produkty w naszym pakiecie zobaczysz też na stronie: https://lnkd.in/dW53aBki