Odkrywaj KSeF razem z LTCA cz. XIII "Uprawnienia do działania w KSeF w Twojej firmie cz. I"
Odkrywaj KSeF razem z LTCA.
IdzieKSeF: Uprawnienia do działania w KSeF w Twojej firmie.
❗Posiadanie uprawnień to warunek konieczny korzystania z KSeF.
❗W ramach KSeF wyróżniamy trzy rodzaje uprawnień.
🔸najwęższe - dostęp do e-faktur w KSeF (sprzedażowych i zakupowych),
🔸pośrednie - dostęp do e-faktur w KSeF (sprzedażowych i zakupowych) oraz prawo do wystawiania e-faktur sprzedażowych
🔸najszersze - dostęp do e-faktur w KSeF (sprzedażowych i zakupowych), prawo do wystawiania e-faktur sprzedażowych oraz prawo do nadawania / zmiany / odbierania dalszych uprawnień
❗Sposób „nabycia” tych uprawień zależy od tego czy jesteśmy osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą czy innym podmiotem – na przykład spółką cywilną, spółką z o.o.
💡Osoby fizyczne (w domyśle JDG) posiadają uprawnienia pierwotne – nie muszą dokonywać zgłoszeń do KSeF celem pozyskania określonych kategorii uprawnień – z mocy prawa posiadają najszersze uprawnienia, na podstawie których mogą udzielać dalszych uprawnień. Wystarczy, że będą posiadać profil zaufany albo kwalifikowany podpis elektroniczny.
💡Pozostali podatnicy (np. spółki cywilne, spółki prawa handlowego) muszą złożyć zawiadomienie ZAW – FA do Naczelnika Urzędu Skarbowego (forma pisemna).
👉W zawiadomieniu należy wskazać osobę fizyczną uprawnioną w imieniu podatnika do korzystania z KSeF, w tym do:
🔸nadawania uprawnień,
🔸 odbierania uprawnień,
🔸wystawiania e-faktur w imieniu podmiotu oraz
🔸dostępu do e-faktur.
❗Zawiadomienie to składa się raz i obejmuje tylko pierwszą (jedną) osobę. Kolejne osoby o najszerszym zakresie uprawnień zgłaszane mogą być drogą elektroniczną przez osobę uprawnioną do nadawania uprawnień
❓Kiedy należy zaktualizować ZAW – FA❓
🔸wyłącznie wówczas, gdy zmieni się NIP podatnika – np. spółka cywilna zostanie przekształcona w spółkę z o.o.,
🔸gdy zmienią się dane osoby wskazanej w ZAW – FA do udzielania dalszych uprawnień.
👉W ZAW – FA rekomendujemy wskazać osobę, która będzie na stałe związana ze spółką, w domyśle – właściciela biznesu. Wówczas nawet w przypadku zmian na niższych szczeblach – kierowniczych czy dyrektorskich nie będzie konieczne aktualizowanie ZAW – FA.
🔥W kolejnym wpisie omówimy tematykę dalszych uprawień i przemycimy kilka rad dotyczących tego komu i jakie uprawnienia powinniśmy nadać.
🔥Chcesz wiedzieć więcej❓
Odwiedź naszą stronę: przygotowaliśmy dedykowane pakiety:
· dla Biur Rachunkowych: https://lnkd.in/dua4XAVh
· dla Firm: https://lnkd.in/dmewr8dY
👉Produkty w naszym pakiecie zobaczysz też na stronie: https://lnkd.in/dW53aBki
