Odkrywaj KSeF razem z LTCA cz. XIII "Uprawnienia do działania w KSeF w Twojej firmie cz. II"
Idzie KSeF: Uprawnienia do działania w KSeF w Twojej firmie, cz. II
💡Najpierw krótko zawiadomieniu ZAW – FA.
👉Składane do Naczelnika Urzędu Skarbowego przez podatników niebędących osobami fizycznymi – np. spółki cywilne, spółki prawa handlowego.
👉Składane jest w formie pisemnej.
👉Składane jest raz obejmuje tylko pierwszą (jedną) osobę. Kolejne osoby o najszerszym zakresie uprawnień zgłaszane mogą być drogą elektroniczną przez osobę uprawnioną do nadawania uprawnień
👉Aktualizujemy wyłącznie, gdy zmieni się NIP podatnika – np. spółka cywilna zostanie przekształcona w spółkę z o.o. albo gdy zmienią się dane osoby wskazanej w ZAW – FA do udzielania dalszych uprawnień.
👉Nie trzeba (w ogóle) składać ZAW – FA, kiedy podatnik posiada elektroniczną pieczęć kwalifikowaną zawierającą NIP – wówczas istnieje możliwość korzystania z KSeF na podstawie pierwotnych uprawnień właścicielskich bez zgłaszania w urzędzie skarbowym (tak jak osoby fizyczne).
💡Co z dalszymi uprawnieniami❓
👉nadawane wyłącznie drogą elektroniczną (brak konieczności składania ZAW-FA)
👉 dla konkretnej osoby fizycznej (np. pracownika, dyrektora finansowego,
głównego księgowego).
👉 dla innego podmiotu (np. dla Biura rachunkowego lub kontrahenta – celem tzw. samofakturowania), gdzie dalsze delegowanie uprawnień następuje automatycznie na osoby fizyczne uprawnione do wystawiania lub odbierania faktur w imieniu wskazanego podmiotu (*tzw. pośrednie uprawnienie).
*Pozwala to na wyeliminowanie konieczności każdorazowej aktualizacji, wystarczy, że ten podmiot zaktualizuje dane o osobach uprawnionych. Podmiot jednak nie wskazuje tej osoby w imieniu podatnika, tylko w swoim. Zatem jedno wskazanie działa dla wszystkich podatników, którzy wskazali dany podmiot i dla tego podmiotu, gdy ten działa jako podatnik.
💡Jak uwierzytelnią się osoby korzystające z KSeF?
👉posiadając kwalifikowany podpis elektroniczny albo
👉kwalifikowaną pieczęć elektroniczna albo
👉podpis zaufany.
👉Zakres ten reguluje Rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
👉Aby korzystać z KSeF niezbędne jest uwierzytelnienie się, niezależnie od tego czy wykorzystujemy narzędzia komercyjne.
Chcesz wiedzieć więcej? Odwiedź naszą stronę: przygotowaliśmy dedykowane pakiety:
- dla Biur Rachunkowych: https://ksef.ltca.pl/ksef-ekspert-dla-biur-rachunkowych/
- dla Firm: https://ksef.ltca.pl/ksef-ekspert-dla-firm/
Produkty w naszym pakiecie zobaczysz też na stronie: https://akademialtca.pl/ksef
