Odkrywaj KSeF razem z LTCA. cz. XXVI "Potrzeba tworzenia baz danych numerów e-faktur"
W kolejnym kroku powinniśmy zastanowić się nad bazą danych numerów e-faktur. Szczególnie istotne w obliczu zmian wydaje się prowadzenie i odnotowywanie wygenerowanych w KSeF zbiorczych identyfikatorów faktur.
Przypominamy, że w przypadkach, gdy płatność dotyczyć będzie więcej niż jednej e-faktury od jednego wystawcy, nabywca będzie mógł wskazać wygenerowany w KSeF zbiorczy identyfikator tych faktur.
Warto jednak zaznaczyć, że konieczność uwzględniania numeru identyfikacyjnego KSeF nie będzie dotyczyć płatności z kont zagranicznych. Obowiązek ten będzie obejmował jedynie przelewy dokonywane za pośrednictwem rachunków w banku mającym siedzibę lub oddział w Polsce.
Mając na uwadze powyższe informacje, należy rozważyć stworzenie odpowiedniej bazy danych numerów e-faktur, z pewnością przyczyni się to do przyśpieszenia całego procesu związanego z dokonywaniem płatności za takie faktury.
Dodatkowo warto wskazać, że zapewnienie odpowiedniej funkcjonalności w wewnętrznym systemie informatycznym np. automatyczne zaciąganie numerów z bazy – pozwoli na uniknięcie prosty błędów wynikających z chociażby ręcznego przepisywania numerów e-faktur w trakcie wykonywania przelewów.
Temat ten powinien zainteresować przedsiębiorców mających szeroko rozbudowane struktury organizacyjne, brak bazy danych numerów e-faktur może wprowadzić ogromny chaos, szczególnie w sytuacji, gdy płatności za faktury dokonywane są na bardzo dużą skalę.
