Opodatkowanie premii za rekomendacje pracownicze – aktualności podatkowe

Otrzymanie premii pracowniczej z tytułu wzięcia udziału w programie rekomendacji pracowniczych podlega opodatkowaniu. Warto jednak zwrócić uwagę na źródło przychodów, gdyż może ono wpływać na zakres obowiązków pracodawcy. Z odpowiedzią na powyższe przychodzi indywidualna interpretacja podatkowa z dnia 3 stycznia 2025 r.[1]

Program rekomendacji pracowniczych

Z wnioskiem o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej zgłosił się przedsiębiorca wypłacający premie z tytułu tzw. poleceń pracowniczych. Jak wynika z treści wniosku, działania te zostały wprowadzone ze względu na trudności z pozyskiwaniem nowych pracowników. Program poleceń kandydatów do pracy jest zatem sposobem na dotarcie do szerszej liczby kandydatów, gdyż obecni pracownicy w zamian za premię uruchamiają swoje kontakty i polecają wybranych kandydatów swojemu pracodawcy.

Źródło przychodu

W ramach złożonego wniosku, wnioskodawca zadał pytanie, czy przychód wypłacany w ramach poleceń kandydatów do pracy powinien zostać zakwalifikowany do tzw. „innych źródeł”.

Stanowisko przedstawione we wniosku zostało uznane za prawidłowe. Premia za polecenie kandydatów do pracy, wypłacana w ramach programu rekomendacji pracowniczych, stanowi przychód podlegający opodatkowaniu. Jednakże, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie jest to przychód ze stosunku pracy ani z działalności wykonywanej osobiście, lecz z tzw. "innych źródeł".

Obowiązki pracodawcy

Udział w programie rekomendacji pracowniczych jest dobrowolny i nie wynika z obowiązków określonych w umowie o pracę ani zlecenia. Organ podatkowy wskazał, że w konsekwencji do powyższego, pracodawca nie jest zobowiązany do pobierania zaliczek na podatek dochodowy od wypłacanych premii, a na pracodawcy spoczywa jedynie obowiązek informacyjny – sporządzenie i przekazanie informacji o przychodach z innych źródeł do osób polecających oraz właściwego urzędu skarbowego.

[1] Indywidualna interpretacja podatkowa z dnia 3 stycznia 2025 r., znak sprawy: 0112-KDIL2-1.4011.893.2024.2.KF.