Pracodawca nie musi potrącać PIT od rekompensat za internet i energię elektryczną zużytą podczas home office

Zgodnie z obowiązującymi od 7 kwietnia bieżącego roku przepisami dotyczącymi pracy zdalnej, pracodawca musi zapewnić pracującym zdalnie odpowiednie narzędzia. Musi pokryć też koszty home office – w szczególności usług telekomunikacyjnych oraz energii elektrycznej. Jeżeli pracownik wykorzystuje własny sprzęt, przysługuje mu za to ekwiwalent. Pracodawca może wypłacać ryczałty odpowiadające przewidywanym kosztom leżącym po stronie pracownika.

Przedsiębiorcy obawiali się, że urzędy skarbowe będą kwestionować ryczałty i ekwiwalenty, a płatnicy będą musieli pobrać i zapłacić od nich podatek. Okazuje się, że interpretacje są korzystne dla podatników.

W interpretacji indywidualnej z dnia 7 sierpnia 2023 r., nr 0112-KDIL2-1.4011.487.2023.1.KF, możemy przeczytać, że „zarówno ryczałt z tytułu refundacji dostępu do internetu oraz zużytej energii elektrycznej, jak i zwrot kosztów zakupu wyposażenia miejsca do pracy, które zamierzają Państwo wypłacać pracownikom świadczącym pracę zdalną, nie będą stanowić przychodu”.

Z kolei zaś w interpretacji indywidualnej z dnia 21 lipca 2023 r., nr 0115-KDIT3.4011.417.2023.1.PS, Dyrektor KIS przyznaje, że prawidłowe jest zdanie wnioskodawcy, zgodnie z którym ryczałt ma charakter kompensacyjny, a nie przysparzający, a w konsekwencji powinien być neutralny podatkowo dla Pracowników Spółki

Podsumowując, skarbówka podchodzi do ryczałtów i ekwiwalentów w sposób korzystny dla podatnika. Należy pamiętać, że omawiane dodatki muszą  być adekwatne w stosunku do rzeczywistości, a zasady ich przyznawania powinny być uregulowane w regulaminie pracy zdalnej.