Prawnik rozliczy wydatki na wynajem mieszkania w kosztach

O ile powodem wynajęcia mieszkania jest prowadzenie działalności gospodarczej poza miejscem zamieszkania, w którym zamieszkuje dana osoba, to wydatek z tego tytułu - jako niemający charakteru wydatku osobistego - może być uznany za koszt uzyskania przychodu – z takim stanowiskiem możemy zapoznać się w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 5 grudnia 2022 r., nr 0114-KDIP3-1.4011.1057.2022.1.EC. Pytanie w przedmiotowej sprawie zadała podatniczka, która wykonuje zawód notariusza. Ze względów rodzinnych planuje przeprowadzić się do miejscowości oddalonej o ponad 600 km od miejsca prowadzenia działalności. Ponieważ zgodnie z przepisami, siedziba notariusza jest wyznaczana i zmieniana na podstawie decyzji administracyjnej, nie będzie możliwe przeniesienie działalności w najbliższym czasie. Specyfika wykonywanej działalności wymaga przebywania na miejscu przez co najmniej 6 godzin dziennie oraz wiąże się z koniecznością osobistego dokonywania czynności notarialnych. Ponieważ niemożliwe są codzienne dojazdy do kancelarii, a koszty wynajmu krótkoterminowego wahają się od 4 do 7 tys. zł miesięcznie, podatniczka chciałaby wynająć mieszkanie w pobliżu miejsca pracy. Wnioskodawczyni podkreśliła, że wydatek ten spełnia kryterium celowości (jest ponoszony w celu uzyskania przychodu), pozostaje w bezpośrednim związku z działalnością gospodarczą oraz będzie odpowiednio udokumentowany, jak również nie jest to wydatek, który został ustawowo wyłączony z kosztów podatkowych. Fiskus przychylił się do powyższego stanowiska, jednocześnie zwracając uwagę na konieczność właściwego udokumentowania omawianych wydatków. Nie mogą się bowiem ograniczyć jedynie do dokumentów wystawianych przez właściciela wynajmowanego mieszkania. Ważnym jest, aby posiadać także dowody na usługi wykonane osobiście w siedzibie prowadzonej działalności, umożliwiające w sposób bezsporny ustalenie związku przyczynowego poniesionych wydatków z uzyskanymi przychodami.