Prawo do odliczenia VAT z faktur przechowywanych wyłącznie w wersji elektronicznej

Sprawa dotyczyła spółki z branży motoryzacyjnej, która otrzymuje od swoich kontrahentów znaczące ilości dokumentów zakupowych w formie papierowej lub elektronicznej, co przekłada się na wysokie koszty i nadmierny proces ich archiwizacji. Celem zmniejszenia kosztów spółka uruchomiła system umożliwiający elektroniczne przechowywanie dokumentów, zamierza przy tym przechowywać dokumenty papierowe wyłącznie w formie elektronicznej, po ich uprzednim zeskanowaniu. Co istotne po zapisaniu planuje zutylizować oryginalny dokument. W związku z tak przedstawionym stanem faktycznym spółka powzięła wątpliwość, czy będzie jej przysługiwało prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego na podstawie faktur przechowywanych zgodnie z opisaną procedurą – sama uważała, że tak. Stanowisko spółki potwierdził Dyrektor KIS, który wskazał że prawo podatnika do odliczenia podatku naliczonego nie jest uzależnione ani od rodzaju faktury (papierowa/elektroniczna), ani od formy w jakiej podatnik przechowuje faktury zakupowe. Prawidłowe przechowywanie faktur jest niezbędne do tego, aby podatnik nie utracił nabytego wcześniej prawa do odliczenia podatku VAT, w przypadku ewentualnej kontroli organów podatkowych. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w Interpretacji Indywidualnej z 8 listopada 2022 r. nr: 0111-KDIB3-3.4012.437.2022.2.WR