Procedury zgłaszania nieprawidłowości to tylko „przykry obowiązek”, czy nowa szansa dla firm na uczciwość w biznesie?

Ustawa o sygnalistach wymusza na firmach obowiązek wdrożenia wewnętrznych procedur dotyczących zgłaszania nieprawidłowości.  
 
Wiele firm traktuje to jako „przykry obowiązek”, bojąc się jednocześnie nadmiernego zaangażowania pracowników w zgłaszanie naruszeń oraz wykorzystywania licznych przywilejów wynikających z bycia tzw. sygnalistą.  
 
Pamiętajmy, że sygnaliście przysługuje ochrona przed tzw. działaniami odwetowymi, tj. m.in. przed zwolnieniem, nieprzedłużeniem umowy, zdegradowaniem, obniżeniem pensji, pozbawieniem premii, zmianą miejsca lub czasu pracy i wiele innych. 
 
Ale czy wdrożenie procedury to na pewno tylko przykry obowiązek? 
 
Czy prawidłowo wdrożone procedury i budowanie świadomości pracowników jak z nich korzystać może przyczynić się do wzrostu efektywności działalności firmy i polepszenia jej procesów? 
 
Moim zdaniem, jak najbardziej TAK. 
 
Tym bardziej, że z danych ze „Światowego Badania Uczciwości w Biznesie 2024” – przeprowadzonego przez EY wynika, że: 

• co piąta spółka w Polsce doświadczyła znaczącego oszustwa lub naruszenia w ciągu ostatnich 2 lat; 

• ponad połowa badanych w Polsce dopuszcza możliwość nieuczciwego działania w celu poprawy perspektywy rozwoju własnej kariery lub pakietu wynagrodzenia; 

• ponad połowa badanych w Polsce jest skłonna postępować nieuczciwie jeśli poprosi o to przełożony; 

• aż sześciu na dziesięciu respondentów w Polsce odczuwa presję, aby nie zgłaszać naruszeń.  

Wyniki badań nie są optymistyczne i rzucają niezbyt dobre światło na stan uczciwości w polskich firmach.  
 
 Ile na tym tracą właściciele firm?  

• Ile mogliby zyskać, gdyby naruszenia były wykrywane i zgłaszane? 

• Jak zbudować kulturę pracy, w taki sposób, aby sygnalista czuł się potrzebny dla firmy, a nie wykorzystywał swój status do własnych korzyści? 

• Jakie kanały zgłaszania wdrożyć i jak je obsługiwać aby były efektywne dla naszej branży? 

• Jak zidentyfikować najistotniejsze obszary ryzyka w swojej firmie? 

 
Moim zdaniem na te pytania najlepiej odpowiedzieć sobie wykonując ten „przykry obowiązek” jaki narzuca na nas ustawa o sygnalistach i skoro i tak musimy już przejść przez ten proces, przejdźmy przez z niego z głową, aby jak najlepiej wykorzystać go dla przyszłej działalności.