Przedsiębiorcy ofiarą dezinformacji o Krajowym Systemie e-Faktur
Krajowy System e-Faktur obowiązuje już niemal miesiąc, a sieci wciąż można znaleźć nowe wpisy i posty o tym jak to duże firmy „zmuszają” przedsiębiorców sektora MŚP do odbioru faktur ustrukturyzowanych i logowania do Krajowego Systemu e-Faktur.
Często takie wyrazy „oburzenia” są uatrakcyjniane rzutami pism jakie to „oburzenie” wywołało. Są to jednak standardowe pisma, powszechnie rozsyłane i to nie tylko przez duże firmy, które informują o tym, że dana firma od lutego będzie wystawiała wyłącznie faktury ustrukturyzowane i nie będzie ich udostępniała poza systemem (jeśli ustawa ich do tego nie zobowiązuje).
W mojej ocenie autorzy tego rodzaju publikacji nie mają podstawowej wiedzy o KSeF i sami padli ofiarą nagonki politycznej na tej system.
Wejście w życie nowych przepisów o obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur przebiegało w atmosferze nagonki politycznej o szkodliwości i niebezpieczeństwie systemu.
Hasła typu: „KSeF narusza tajemnicę handlową”, „KSeF musi iść do kosza”, „nie jest bezpieczny dla firm”, „Przedsiębiorcy nie są gotowi na KSeF” były wszechobecne w mediach, sieci i prasie.
Niestety ofiarą tego rodzaju sloganów padli przedstawiciele sektora mikro, małych i średnich firm, którzy wciąż nie zdają sobie sprawy z treści obowiązujących przepisów i podstawowych obowiązków związanych z wykorzystywaniem Krajowego Systemu e-Faktur.
Przekazy Ministerstwa Finansów niestety nie trafiają do wszystkich, a ostatnio widoczne w telewizji „reklamy” o Krajowym Systemie e-Faktur raczej sygnalizują istnienie systemu aniżeli informacje o zakresie i obowiązkach jego wykorzystywania. Kończy się na odesłaniu do stron ministerialnych, czego już potencjalni odbiorcy „reklamy” nie robią. Skutek?
Niczym nieuzasadnione pretensje o to, że dany kontrahent wystawia e-faktury i (chociaż nie musi) informuje o tym swoich partnerów biznesowych.
Apeluję, drodzy przedsiębiorcy i przedstawiciele biznesu: zanim negatywnie skomentujecie podejście waszego kontrahenta do e-fakturowania, poznajcie podstawowe przepisy w tym zakresie. Nie powielajcie zasłyszanych sloganów ani nie argumentujcie swojego oburzenia niczym nie popartymi danymi typu: „X% firm nie ma jak odebrać faktur”, albo „Y% firm nie ma komputera”.
Gdybyście mieli wątpliwości chciałbym przypomnieć 3 podstawowe zasady wejścia w e-fakturowanie:
- od 01.02.2026 r. obowiązek odbierania e-faktur przy użyciu KSeF - jeśli tylko faktura wystawiona na ich rzecz została wystawiona w formie ustrukturyzowanej - mają wszyscy polscy przedsiębiorcy posługujący się polskim NIP (podatnicy czynni i zwolnieni, w tym prowadzący działalność nierejestrowaną i najemcy prywatni) i nie potrzeba tutaj żadnych zgód, ani uzgodnień z kontrahentami;
- od 01.02.2026 r. obowiązek wystawiania e-faktur mają podmioty, które w 2024 roku osiągnęły obroty ze sprzedaży (brutto) na poziomie 200 mln złotych, co w szczególności dotyczy firm z sektora usług telekomunikacyjnych i dostawców mediów;
- od 01.02.2026 r. każda inna firma może dobrowolnie wystawiać faktury ustrukturyzowane i nie musi czekać na objęcie jej obowiązkiem e-fakturowania w kwietniu 2026 r., wystarczy, że jest gotowa i nie musi tego uzgadniać z partnerami biznesowymi, ani też (z zasady) nie ma obowiązku wprowadzania do obiegu jakichkolwiek wizualizacji PDF.
Zanim więc zaczniesz wyrażać swoje pretensje, a niejednokrotnie i oczerniać lub w inny sposób psuć reputację firmy, która uczciwie Cię uprzedza o swoim sposobie postępowania – poznaj nowe zasady fakturowania i obiegu dokumentacji sprzedażowej.
Nie odkładaj tego na ostatnią chwilę, zajrzyj na stronę Ministerstwa Finansów lub skontaktuj się z ekspertami.
Twoje błędne postrzeganie swoich obowiązków i powielanie dezinformacji ma negatywny wpływ na rynek i może skutkować Twoim nieprawidłowym przygotowaniem się na nowe obowiązki lub rozliczenia podatkowe.
Obserwuj nasz blog oraz zobacz co się znajduje w Naszych abonamentach.
