Przejęcie zakładu pracy a PIT-11 i PIT-4R
W związku z zamknięciem roku podatkowego przez płatnika PIT, mogą wystąpić wątpliwości, na którym podmiocie ciążą obowiązki informacyjne i rozliczeniowe w związku z przejściem zakładu pracy (lub jego części) na nowy podmiot np. w związku z połączeniem lub podziałem Spółek.
W tym zakresie należy w pierwszej kolejności odnieść się do art. 23(1) § 1, Kodeksu pracy, zgodnie z którym, w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on, co do zasady, z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy.
Tym samym:
- nowy pracodawca wstępuje w prawa i obowiązki dotychczasowego pracodawcy;
- powinien on wystawić informacje PIT-11 cały rok podatkowy dla przejętych pracowników – tak jakby zatrudniał przejętych pracowników od początku roku;
- PIT-4R powinien być wypełniony przez nowego pracodawcę i powinien objąć dane za cały rok podatkowy;
- dotychczasowy zakład pracy, który przekazał pracowników na rzecz innego zakładu, uwalnia się z obowiązku wystawiania informacji PIT-11 dla przekazanych pracowników,
- dotychczasowy zakład pracy, który przekazał pracowników na rzecz innego zakładu, nie ma obowiązku wykazania w deklaracji PIT-4R za rok w którym nastąpiło przekazanie pracowników, zaliczek na podatek od wynagrodzenia wypłaconego przekazanym pracownikom w roku, w którym miało miejsce przejęcie.
Powyższe potwierdzają interpretacje indywidualne wydawane przez Organy podatkowe:
Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 22 października 2024 r., nr 0113-KDIPT2-3.4011.563.2024.2.PR:
„(…) przejmujący pracowników pracodawca (spółka przejmująca) winien kontynuować obowiązki płatnika (spółki przejmowanej) nałożone m.in. przepisami art. 32, art. 38 i art. 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zatem, po zakończeniu roku podatkowego przejmujący pracodawca, winien przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R obejmującą dane za cały rok podatkowy oraz winien przekazać podatnikowi oraz odpowiednim urzędom skarbowym informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 obejmujące dane za cały rok podatkowy.”
Interpretacja indywidualna z dnia 30 listopada 2016 r. Izby Skarbowej w Katowicach, nr 2461-IBPB-2-2.4511.849.2016.1.AK:
„(…) po zakończeniu roku podatkowego przejmujący pracodawca (Wnioskodawca), winien przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R obejmującą dane za cały rok podatkowy oraz winien przekazać podatnikowi oraz odpowiednim urzędom skarbowym informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 obejmujące dane za cały rok podatkowy.”
