To, że platforma internetowa wystawia za Ciebie fakturę nie zwalnia Cię z KSeF!

W przypadku wykonywania usług (tu: marketingowych i tłumaczeniowych) dzięki zagranicznej platformie internetowej jaka odpowiada za zawarcie współpracy z klientami, jej dokumentowanie fakturą oraz rozliczenie płatności – nie możesz uniknąć obowiązku wystawiania e-faktury w KSeF!   

Jeśli tylko miejscem świadczenia Twoich usług jest Polska lub to polskie przepisy narzucają obowiązki dokumentacyjne to musisz brać pod uwagę KSeF! Uproszczenie polegające na fakturowaniu zapewnianym przez platformę nie ma znaczenia. 

Tak jednoznacznie wskazał DKIS w interpretacji z dnia 3 lipca 2026 r., 0112-KDIL1-3.4012.170.2026.3.KK.  

Jeśli tylko twoje współprace obejmują podatników – polskich, unijnych lub z krajów trzecich to masz obowiązek wystawiania e-faktur. Obowiązek ten może Cię ominąć wyłącznie w przypadku współpracy z osobami fizycznymi niebędącymi podatnikami.  

Zgodnie z interpretacją:  

• Platformy (tu: USA i Izrael) pełnią jedynie funkcję pośrednika – odbiorcą usług pozostaje klient końcowy i to, że mamy o nim ograniczone informacje od platformy i bazujące jedynie na wskazaniach samego korzystającego z platformy klienta nie pozwala na przyjęcie, że nie masz obowiązków KSeF. 

• Sam fakt, że usługa jest opodatkowana poza Polską (np. w kraju siedziby podatnika unijnego), nie wyłącza obowiązku wystawienia faktury w KSeF. 

• Jeżeli polski podatnik wystawia fakturę na podstawie art. 106a pkt 2 ustawy (usługi opodatkowane w innym państwie UE lub państwie trzecim), a nie zachodzi żadne z ustawowych wyłączeń, faktura również powinna zostać wystawiona w KSeF. 

• Wyłączenie z obowiązkowego KSeF dotyczy tylko faktur wystawianych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. 

No i robi się ciekawie, bo całe uproszczenie platformy związane z fakturowaniem nie zdaje egzaminu i skoro musimy działać w KSeF to, musimy sami wystawić fakturę i de facto ją zdublować! 

Niestety w tym zakresie organ się nie wypowiedział, samo Ministerstwo też od dawna milczy, ale efekt jest taki, że albo poprzestajemy na dotychczasowym działaniu poza KSeF i od 2027 roku odpowiadamy za sankcje z tytułu braku wystawiania e-faktur, albo je wystawiamy, ale narażamy się na sankcyjny VAT z tytułu podwójnych faktur, a i niewykluczone, że na KKS z tytułu wystawiania „pustych faktur”.  

No gdzie się nie odwrócisz tam….