Vouchery lub nagrody rzeczowe mające zachęcić pracowników na powrót do biura to nie darowizna
Okres pandemiczny w wielu firmach zapoczątkował trend związany z pracą zdalną, który zasadniczo trwa do dzisiaj. Niestety oprócz wielu pozytywnych aspektów tej zmiany, pojawiają się również te negatywne, do których zalicza się m.in. świecące pustkami biura. Właśnie w tej kwestii zwróciła się do Dyrektora KIS Spółka, której zależało na tym, aby jej pracownicy częściej wykonywali swoją pracę stacjonarnie. W tym celu zamierza przekazywać pracownikom świadczenia w zamian za ich obecność w biurze Spółki. Jak czytamy we wniosku, nie będą one stanowić dla pracowników dodatkowej formy gratyfikacji za wykonaną pracę. Zgodnie z ustalonymi zasadami przyznawania w zależności od liczby dni, kiedy pracownik będzie świadczył pracę z biura, Spółka zamierza udzielić pracownikowi dodatkowego czasu wolnego do wykorzystania w kolejnym miesiącu. Pracownik będzie mógł skorzystać z tego świadczenia lub wymienić je na punkty. Uzyskane w ten sposób punkty wymienne będą na różne vouchery (np. voucher do SPA) lub świadczenia rzeczowe (np. termos, powerbank, parasol). Wartość voucherów i nagród rzeczowych oraz ich rodzaj należeć będzie do wyłącznej decyzji Spółki. Wartość świadczeń rzeczowych wahać się będzie od 50 zł do 400 zł.
W związku z tak przedstawionym stanem faktycznym, Spółka zadała pytanie, czy ma obowiązek doliczać do przychodu pracownika ze stosunku pracy wartość przekazywanego vouchera lub nagrody rzeczowej?
Sama uważała, że występują znaczące przesłanki do zakwalifikowania opisanego nieodpłatnego świadczenia jako darowizny, tj. zobowiązania darczyńcy do bezpłatnego świadczenia kosztem swojego majątku na rzecz osób zatrudnionych.
Innego zdania był Dyrektor KIS, który stwierdził, że do świadczeń nieodpłatnych lub częściowo odpłatnych związanych ze stosunkiem pracy zaliczyć należy również różnego rodzaju świadczenia przekazywane na rzecz pracownika w celu zachęcenia go do wykonywania pracy z biura zamiast pracy zdalnej, gdyż jest ono powiązane z zawartą przez niego umową o pracę (świadczenie to jest skierowane tylko do pracowników). W związku z powyższym Spółka ma obowiązek doliczać do przychodu pracownika ze stosunku pracy wartość przekazywanego vouchera lub nagrody rzeczowej.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w Interpretacji indywidualnej z dnia 21 lipca 2023 r., nr 0114-KDWP.4011.59.2023.1.IG
