Wizualizacja E-faktury
Przed kilkoma dniami Ministerstwo Finansów odpowiedziało na bardzo ważne dla sfery praktycznej pytanie zadane przez Dziennik Gazetę Prawną.
Redaktor zapytał Ministerstwo Finansów o to czy na wizualizacji e-faktury, czyli na fakturze ustrukturyzowanej udostępnianej poza systemem KSeF mogą być zawarte jakieś dodatkowe elementy – np. logo przedsiębiorcy, czy szczegółowe informacje o transakcji.
To ważne pytanie, ponieważ część przedsiębiorców poza obowiązkowym wystawieniem faktury w systemie KSeF będzie wysyłać je także swoim kontrahentom w wygenerowanej formie elektronicznej (np. plik PDF). Podobnie będzie w przypadku faktur wystawianych na rzecz zagranicznych kontrahentów, które muszą być wystawione w systemie KSeF, a doręczone kontrahentowi w sposób z nim uzgodniony.
Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie Gazety Prawnej wskazało, że w tym zakresie dopuszczona jest dowolność. To znaczy, ta faktura być w pełni zgodna ze strukturą logiczną e-faktury, ale może dodatkowo zawierać na przykład logo firmy, informacje marketingowe, wyrażenie słowne kwoty należności ogółem, czy innego rodzaju informacje biznesowe specyficzne dla danej branży.
Miałem przyjemność z ramienia Kancelarii LTCA zabrać głos w tej ważnej dla praktyki sprawie i na łamach Gazety Prawnej wraz z innymi ekspertami z zakresu prawa podatkowego zwróciliśmy uwagę, że obecna struktura logiczna nie odpowiada w pełni potrzebom przedsiębiorców – chociażby w zakresie możliwości dodania załączników albo dokładnego opisu przedmiotu transakcji.
Poprawność przesłanej poza systemem KSeF faktury pozwoli zweryfikować zamieszczony na niej obowiązkowy kod QR, dzięki któremu każdy odbiorca faktury zweryfikuje to czy ta faktura została wystawiona w ramach systemu KSeF i czy zawiera wszystkie niezbędne dane.
Ministerstwo Finansów prezentując przychylne dla podatników stanowisko przypomina jedynie by owe dodatkowe informacje, często mające wymiar marketingowy i promujący markę przedsiębiorcy nie zaburzały w jakimkolwiek stopniu czytelności przesłanego dokumentu.
Pogląd Ministerstwa Finansów wydaje się być zgodny z celem ustawodawcy, który w uzasadnieniu do ustawy wprowadzającej obowiązkowy system KSeF wskazał, że zaletą wizualizacji e-faktury jest w zasadzie niezmienianie obecnych praktyk przekazywania za pośrednictwem e-maila np. faktur za gaz,
prąd, telefon itp.
Cały artykuł wraz z wypowiedziami wszystkich ekspertów, a także pełną treść komunikatu Ministerstwa Finansów znajdą Państwo pod tym linkiem:
