WSA we Wrocławiu: spółka odliczy VAT od wydatków na kantynę pracowniczą

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu (sygn. akt I SA/Wr 466/24) w wyroku z dnia 21 listopada 2024 r. rozpatrywał sprawę dotyczącą możliwości odliczenia VAT od wydatków na prowadzenie kantyny pracowniczej. Sprawa dotyczyła skargi spółki z o.o. na interpretację indywidualną wydaną przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (DKIS), który uznał, że wydatki na kantynę nie mają związku z działalnością opodatkowaną, a zatem spółce nie przysługuje prawo do odliczenia VAT.

W ocenie WSA, stanowisko organu jest nieprawidłowe i spółce przysługuje prawo do odliczenia VAT od wydatków na prowadzenie kantyny na terenie zakładu.

Stan faktyczny

Spółka prowadzi działalność w branży motoryzacyjnej i zatrudnia pracowników w zakładzie położonym w lokalizacji o ograniczonym dostępie do punktów gastronomicznych. W związku z tym zawarła umowę z zewnętrznym podmiotem na prowadzenie kantyny, gdzie pracownicy mogli kupować posiłki na własny koszt. Spółka ponosiła wydatki na funkcjonowanie kantyny, ale nie dopłacała do posiłków. Podniosła, że kantyna wpływa na efektywność pracy, integrację pracowników oraz konkurencyjność firmy na rynku pracy, co uzasadnia odliczenie VAT. Jak wskazała spółka, korzystanie z tego typu usług jest istotne z perspektywy peryferyjnego położenia zakładu. Fakt ulokowania zakładu wnioskodawcy na terenach pozamiejskich przysparza jej pracownikom trudności w zakresie zaspokajania potrzeb żywieniowych. Zatem, zdecydowana ich większość - w razie nieistnienia kantyny pracowniczej - nie miałaby możliwości nabywania gotowych posiłków oraz napojów zimnych i gorących. W efekcie, w ocenie spółki to w jej interesie jest, aby na terenie zakładu funkcjonowała kantyna pracownicza prowadzona przez profesjonalny podmiot. Brak takiego miejsca na terenie zakładu niewątpliwie miałby negatywny skutek na jego funkcjonowanie, w związku z czym prowadzenie kantyny w zakładzie spółki należy postrzegać jako usługę na jej rzecz. Spółka jednocześnie wyraźnie wskazała, że nabywa usługę prowadzenia kantyny, a nie usługi gastronomiczne (od których – zgodnie z przepisami ustawy o VAT – prawo do odliczenia nie przysługuje). W ocenie spółki, zakupiona usługa ma pośredni i bezpośredni związek z jej czynnościami opodatkowanymi. Wnioskodawca jednocześnie zaznaczył, że nie jest zobligowany do zapewnienia posiłków i napojów pracownikom zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.

Organ podatkowy w wydanej interpretacji uznał, że kantyna służy zaspokajaniu osobistych potrzeb pracowników, a nie działalności opodatkowanej spółki. W konsekwencji DKIS stwierdził, że spółce nie przysługuje prawo do odliczenia VAT od kosztów prowadzenia kantyny.

Spółka wniosła skargę na przedmiotową interpretację.

Rozstrzygnięcie sądu

WSA we Wrocławiu uznał, że skarga spółki jest zasadna i uchylił interpretację DKIS, uznając, że organ podatkowy naruszył przepisy postępowania i nie uwzględnił istotnych argumentów spółki. Sąd wskazał, że kantyna może być traktowana jako element strategii zarządzania i odpowiedzialności społecznej biznesu, a jej funkcjonowanie ma związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Ponadto podkreślono, że organ pominął kwestię peryferyjnego położenia zakładu i jego wpływu na możliwości żywieniowe pracowników. Organ nie odniósł się także do argumentów spółki, stosownie do których:

• kantyna wpływa na konkurencyjność spółki na rynku pracy, w kontekście pozyskania nowych pracowników i utrzymania obecnych,
• kantyna ma wpływ na ogólny poziom zadowolenia zatrudnianego personelu,
• kantyna sprzyja integracji pracowników i wymianie poglądów, co poprawa kooperację pracowników i ma pozytywny wpływ na ich efektywność.

W konsekwencji sąd zobowiązał DKIS do ponownego rozpatrzenia sprawy z uwzględnieniem przedstawionych argumentów. Wyrok oznacza, że spółka ma szansę na pozytywne rozstrzygnięcie w nowym postępowaniu interpretacyjnym i ewentualne potwierdzenie prawa do odliczenia VAT od kosztów prowadzenia kantyny pracowniczej.