Delegowanie pracowników – zasady, formalności, rozliczenia

FRAGMENT SZKOLENIA

OPIS SZKOLENIA

Cel: omówienie zasad delegowania pracowników za granicę i rozliczania wypłacanych im świadczeń. Pokazanie różnic pomiędzy różnymi rodzajami wyjazdów pracowniczych.

Korzyści:

- prawidłowe rozróżnianie wyjazdów pracowniczych

- poznanie zasad delegowania pracowników

- uniknięcie błędów przy rozliczaniu świadczeń

- poznanie zasad opodatkowania i oskładkowania świadczeń

PROGRAM

1. Miejsce pracy

• Sposoby określania miejsca pracy

• Miejsce pracy pracowników mobilnych

• Konsekwencje obszarowego określenia miejsca pracy

• Konsekwencje wskazania miejsca pracy za granicą

2. Delegowanie pracowników do Polski 

• Konieczność zapewnienia polskich standardów pracy

• Zgłoszenie w PIP

• Ustanowienie przedstawiciela

• Solidarna odpowiedzialność za wynagrodzenia

3. Podróże służbowe

• Podział na podróże krajowe i zagraniczne

• Miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej

• Czas trwania podróży krajowej i zagranicznej

• Diety

• Posiłek zamiast diety

• Noclegi

• Zwrot kosztów przejazdów i dojazdów

• Problem „gubienia biletów”

• Inne uzasadnione wydatki

• Zwolnienia podatkowo-ubezpieczeniowe

4. Oddelegowanie

• Problemy ze zdefiniowaniem oddelegowania

• Podróże kierowców

• Odróżnianie delegacji i oddelegowania – czy o wszystkim decyduje czas trwania wyjazdu? 

• Przekroczenie 183 – skutki podatkowe

• Zwolnienie podatkowe (30% diet)

• Zwolnienie ubezpieczeniowe („minimalna podstawa wymiaru składek przy oddelegowaniu”)

• Koszty przejazdu i zakwaterowania – jak uniknąć opodatkowania i oskładkowania

• Konieczność posiadania A1

• EKUZ

• Opłacanie podatku i składek za granicą

• Delegowanie poza UE/EOG

• Delegowanie do Wielkiej Brytanii

5. Wynagradzanie pracowników delegowanych 

• Zasady naliczania wynagrodzeń u pracowników delegowanych

• Konieczność zachowania miejscowych standardów

• Od kiedy należy stosować nowe zasady w przypadku pracowników pozostających w oddelegowaniu

• Naliczanie podatku dochodowego

• Opłacanie składek ZUS