FRAGMENT SZKOLENIA
CEL SZKOLENIA
Polska ustawa o ochronie sygnalistów zbliża się wielkimi krokami. W styczniu opublikowano szósty i najprawdopodobniej, ostateczny projekt ustawy o ochronie sygnalistów. Zgodnie z projektem ustawy obowiązek wdrożenia określonych procedur wewnętrznych oraz systemów zapewniających ochronę sygnalistom będą mieli:
• Średni i duzi przedsiębiorcy, tj. już podmioty zatrudniające od 50 pracowników.
• Mikro i małe przedsiębiorstwa działające w sektorze finansowym.
• Jednostki sektora publicznego zatrudniające co najmniej 50 pracowników.
• Podmioty sektora publicznego, z wyłączeniem urzędów lub jednostek organizacyjnych gminy liczącej mniej niż 10 000 mieszkańców.
Zgodnie z projektem, podmioty prawne, muszą wdrożyć procedury w zakresie ochrony sygnalistów w terminie 1 miesiąca od dnia wejścia w życie ustawy.
PROGRAM
1. Ochrona sygnalistów w Polsce – dane z analiz rynku
2. Informacje wstępne
a) Etap wdrożenia dyrektywy o ochronie sygnalistów – sankcje nałożone na Polskę i inne kraje europejskie
b) Zakres przedmiotowy obowiązywania dyrektywy o ochronie sygnalistów.
c) Podmioty zobowiązane do wdrożenia procedur
d) Sankcje
2. Kim jest sygnalista
a) Definicja sygnalisty
b) Warunki objęcia ochroną sygnalisty
3. Zgłoszenia wewnętrzne i działania następcze
a) Jak zorganizować wewnętrzne kanały zgłaszania informacji o potencjalnych nieprawidłowościach?
b) Jak opracować procedury dotyczące zgłoszeń wynikające z dyrektywy o sygnalistach?
• wskazania osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń,
• określenia sposobu/kanałów odbierania zgłoszeń,
• określenia sposobu ochrony osoby dokonującej zgłoszenia,
• określenia sposobu ochrony danych osobowych osoby dokonującej zgłoszenia,
• określenia zasad zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty,
• określenia rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia,
c) Jakie działania następcze należy prowadzić w związku ze zgłoszeniami naruszenia prawa?
4. Zgłoszenia zewnętrzne i działania następcze
a) Jak zorganizować zewnętrzne kanały zgłaszania informacji o potencjalnych nieprawidłowościach?
b) Jak powinna wyglądać struktura zewnętrznych kanałów zgłoszeń wynikająca z dyrektywy o sygnalistach?
c) Jakie działania następcze należy prowadzić w związku ze zgłoszeniami naruszenia prawa?
5. Ujawnienie publiczne
6. Podstawowe zasady postępowania z sygnalistami
a) Obowiązek zachowania poufności – ochrona tożsamości sygnalisty
b) RODO, a sygnaliści
c) Obowiązki związane z prowadzeniem rejestrów zgłoszeń
7. Środki ochrony sygnalistów.
a) Zakaz działań odwetowych
b) Środki ochrony przed działaniami odwetowymi
c) Środki wsparcia
d) Zakaz zrzeczenia się praw i środków ochrony prawnej
8. Procedura wewnętrzna – jak ją przygotować
9. Sankcje
