Wszystko, co trzeba wiedzieć o zatrudnieniu pracownika

CEL SZKOLENIA

W trakcie szkolenia trener przekrojowo omówi kwestie związane z zatrudnieniem pracownika od strony kadrowej. Wskaże jak trzeba będzie formułować ogłoszenie o pracę w związku z tzw. dyrektywą równościową, doradzi jaki rodzaj umowy o pracę zaproponować pracownikowi. Omów zasady zawierania umów przedwstępnych z pracownikami oraz terminowych umów o pracę. Krok po kroku przedstawi dokumenty/informacje z którymi należy zapoznać nowozatrudnianego. W trakcie szkolenia poruszone zostaną kwestie dotyczące dopuszczalności uznawania szkoleń bhp i badań profilaktycznych wykonanych u poprzednich pracodawców oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

PROGRAM

1. Treść ogłoszenia o pracę a tzw. „dyrektywa równościowa”

2. Czy z kandydatem można zawrzeć umowę przedwstępną?

• Kto może podpisać umowę przedwstępną ze strony pracodawcy?

• Czy umowa przedwstępna może zawierać kary umowne?

• Czy umowa zlecenia może zastąpić umowę o pracę na okres próbny?

3. Nawiązanie stosunku pracy oraz treść umowy o pracę

• Katalog danych osobowych pozyskiwanych od kandydata na pracownika oraz pracownika w świetle znowelizowanych przepisów kodeksu pracy

• Na ile wcześniej można zawrzeć umowę o pracę?

• Kiedy najpóźniej dostarczyć pracownikowi umowę o pracę?

• Jakie elementy są niezbędne w treści umowy o pracę?

• Jakie dodatkowe klauzule warto wprowadzić do treści umowy zawieranej ze specjalistą/menedżerem?

• Jak poprawnie wskazać w umowie o pracę miejsce wykonywania pracy dla pracowników mobilnych? 

• Jakich zapisów dotyczących czasu pracy unikać w umowie o pracę? 

4. Zasady zawierania terminowych umów o pracę 

• Zasady zawierania umów na okres próbny – wyjaśnienie PIP dot. zamian z 2023 r.

• Zasady naliczania 33-mesięcznego limitu umów o pracę na czas określony

• W jakich przypadkach limity nie znajdą zastosowania? 

• Jakie konsekwencje prawne grożą w razie zawarcia umowy na czas określony sprzecznie z prawem? 

• W jakich przypadkach o zawarciu umowy na czas określony należy poinformować PIP? 

• Jak poprawnie sformułować zawiadomienie PIP o zawarciu umowy na czas określony?

5. Z jakimi dokumentami/informacjami należy zapoznać pracownika w związku z rozpoczęciem przez niego pracy? 

6. Jakie obowiązki związane  z RODO obciążają pracodawcę?

7. Zmiany treści umowy o pracę

• Jak poprawnie sformułować treść porozumienia stron zmieniającego warunki pracy i płacy?

• Zasady dokonywania wypowiedzeń zmieniających 

• Procedura oddelegowania pracownika do innej pracy (art. 42 § 4 kodeksu pracy)

8. Profilaktyczne badania lekarskie:

• Na jakich zasadach można uznać badania profilaktyczne od poprzedniego pracodawcy? 

• Gdzie przechowywać skierowania na badania lekarskie od 1 stycznia 2019 r.? 

• Jak postąpić w razie orzeczenia lekarskiego zwierającego obostrzenia dla wykonywanej pracy („zakaz dźwigania ponad 10 kg”, „niewskazana praca w porze nocnej”)

• Kto i w jakich przypadkach może odwołać się od orzeczenia lekarskiego?

• Profilaktyczne badania lekarskie osób użytkujących samochód służbowy

• Jak rozliczać czas pracy osobie poddającej się profilaktycznym badaniom lekarskim

• Czy  brak zdolności do pracy dla pracownika objętego tzw. „ochroną przedemerytalną” może skutkować wypowiedzeniem mu umowy o pracę?

• Czy zleceniobiorca musi poddawać się profilaktycznym badaniom lekarskim?

• Jak rozliczać koszty profilaktycznych badań lekarskich, którym poddawani są zleceniobiorcy?

• Kto płaci mandat za dopuszczenie do pracy pracownika nieposiadającego aktualnych badań profilaktycznych?

• Czy w razie porzucenia pracy pracownik może być obciążony kosztami badań profilaktycznych?

9. Szkolenia BHP 

• Czy szkoleniu można poddać osobę przed nawiązaniem stosunku pracy?

• Dlaczego szkoleń bhp nie powinno się organizować w godzinach nadliczbowych?

• Kiedy można „uznać” szkolenia z poprzedniego zakładu pracy?

• Kiedy osoby kierujące pracownikami powinny przejść dodatkowe szkolenie bhp?

• Konsekwencje prawne dopuszczenia pracownika bez szkolenia bhp 

• Kiedy pracodawca może poprowadzić szkolenie bhp? 

10. Kluczowe zagadnienia związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej

• Czy dla pracownika zatrudnianego ponownie można kontynuować prowadzenie dotychczasowych  akt osobowych?

• Zasady podziału akt osobowych (cztery części akt osobowych)

• Jakich dokumentów nie przechowujemy w części B akt osobowych?

• Korzystanie ze świadczeń związanych z rodzicielstwem – gdzie przechowywać oświadczenia w tym zakresie?

• Dlaczego skierowania na badania okresowe mają być przechowywyane w części A akt osobowych?

• Czy upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz klauzulę informacyjną dot. RODO można przechowywać w aktach osobowych?

• W jaki sposób potwierdzać kopie dostarczanych przez pracownika dokumentów?

11. Elementy składowe dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy 

• Ewidencja czasu pracy

• Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego

• Karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia

• Karta  ewidencji  przydziału  odzieży  i  obuwia  roboczego