Dane osobowe w rekrutacji i zatrudnieniu

CEL SZKOLENIA

W trakcie zajęć omówimy najważniejsze zagadnienia dotyczące ochrony danych osobowych podczas rekrutacji i w trakcie trwania zatrudnienia. Uczestnicy dowiedzą się m.in. jakie dane osobowe pracodawca może przetwarzać bez zgody kandydatów do pracy oraz pracowników. Wskażemy okoliczności, w jakich wymagana jest zgoda osób zainteresowanych na przetwarzanie ich danych osobowych. Wyjaśnimy wszelkie wątpliwości dotyczące zasad monitorowania pracowników (np. monitoring wizyjny, monitoring służbowej poczty elektronicznej, inne dopuszczalne formy monitoringu). Doprecyzujemy jak długo można przetwarzać dane osobowe kandydatów do pracy, zwłaszcza pod kątem zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami osób odrzuconych w trakcie rekrutacji. Omówimy również wybrane stanowiska Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące zagadnień związanych z obszarem prawa pracy.
Poza ułatwieniem wykonywania swoich czynności służbowych Uczestnicy otrzymają informacje odnośnie unikania ponoszenia przez pracodawcę odpowiedzialności
z tytułu naruszenia przepisów dotyczących postępowania z danymi osobowymi podczas rekrutacji i w trakcie trwania zatrudnienia. Uczestnicy będą mogli również dużo lepiej przygotować się na ewentualne postępowania kontrolne w obszarze danych osobowych. Ponadto, poruszane zagadnienia pozwolą na zażegnanie wszelkich potencjalnie konfliktowych i spornych sytuacji odnośnie danych osobowych, które mogą pojawić się w relacji pracodawca – pracownik.

PROGRAM

Część 1.

Dane osobowe przetwarzane podczas rekrutacji. Kontakt z poprzednim pracodawcą (np. sprawdzenie referencji). Rekrutacja ukryta. Rekrutacja on-line. Okres przechowywania danych kandydatów do pracy pod kątem ewentualnych roszczeń z tytułu dyskryminacji w rekrutacji. Przechowywanie danych pod kątem przyszłych rekrutacji. Dane osobowe pracowników. Dane w liście obecności. Dane o zadłużeniu.

Część 2.

Zamieszczanie w treści umowy na zastępstwo danych osoby zastępowanej. Badanie trzeźwości. Przetwarzanie danych wrażliwych dotyczących stanu zdrowia. Dane osobowe w zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (np. roczne zeznanie podatkowe). Dane osobowe w postępowaniu powypadkowym.

Część 3.

Przetwarzanie danych o niekaralności. Dozwolone rodzaje monitoringu. Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu. Dane osobowe pod kątem oceny pracowników. Przetwarzanie danych biometrycznych. Dane osobowe w zatrudnieniu na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie).