Lista kontrolna prawa pracy – jak efektywnie przygotować się na kontrolę PIP ?

OPIS SZKOLENIA

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do kontroli, której mogą zostać poddani ze strony PIP. W trakcie spotkania trener przekrojowo omówi kwestie związane z kontrolą pracodawcy przez inspektora pracy PIP. Wskaże jakie uprawnienia przysługują inspektorowi oraz jakie środki pokontrolne mogą być zastosowane, a także w jakim trybie odpowiedzieć na zalecenia pokontrolne.  W kolejnej części szkolenia, zbudowanej w formie listy kontrolnej, zostaną przedstawione zagadnienia, które są najczęściej analizowane przez PIP. Wśród nich znajdą się zasady wydawania świadectw pracy, poprawność prowadzenia kat osobowych, udzielania urlopów oraz realizacji obowiązków związanych z bhp. Całość zostanie poparta licznymi przykładami z praktyki prowadzącego (byłego pracownika PIP). Każdy z analizowanych obszarów zostanie wzbogacony o informację o potencjalnych środkach prawnych (mandaty, decyzje, wystąpienia), które w tym zakresie może wydać inspektor pracy.

PROGRAM

1. Uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy

• Czy kontrola PIP musi zostać zapowiedziana z wyprzedzeniem ? 

• Ile lat wstecz może obejmować kontrola ?

• Czy inspektor pracy może domagać się udostępnienia nagrań z monitoringu wideo, logowań pracownika do komputera ?

• Czy inspektor pracy może kontrolować umowy zlecenia ?

• Cym się różni wystąpienie od decyzji inspektora pracy ?

• Czy inspektor pracy może wezwać pracodawcę do siedziby urzędu ?

• Jak poprawnie odpowiadać na zalecenia pokontrolne PIP ? 

2. Postępowanie mandatowe  

• Czy nieprawidłowości dotyczące dokumentacji kadrowej mogą grozić mandatem ?

• Kto płaci mandaty: prezes, kadrowa czy firma ? 

• Maksymalne kwoty mandatów

• Kiedy roszczenia ulegają przedawnieniu ?

3. Lista kontrolna  - dokumentacja pracownicza

• Jakie dokumenty podlegają kontroli PIP ?

• Czy za nieprawidłowości związane z aktami osobowymi grozi mandat ?

• Jakie dokumenty nie powinny być umieszczane w aktach osobowych pracownika ?

• Czy pracodawca musi czy może kserować świadectwa pracy z poprzednich zakładów pracy ?

• Czy wniosek o okazjonalną pracę zdalna powinien być przechowywany w aktach osobowych ?

• Kiedy w aktach osobowych można przechowywać protokół badania trzeźwości pracownika?

• Za ile lat wstecz należy przechowywać wnioski urlopowe pracowników ?

• Czy „wyjścia prywatne” mogą być odnotowywane w „zeszycie wyjść prywatnych” ?

• Czy harmonogramy czasu pracy oraz listy obecności muszą, czy mogą być przechowywane przez pracodawcę ?

4. Lista kontrolna  - badania profilaktyczne 

• Kiedy pracodawca ma obowiązek zawarcia pisemnej umowy z jednostką medycyny pracy na realizację badań profilaktycznych ?

• Kiedy można uznać badania profilaktyczne od poprzedniego pracodawcy ?

• Jakie skierowanie wystawić w razie zbiegu badań okresowych i kontrolnych 

• Czy pracownica po urlopie macierzyńskim zawsze podlega badaniom profilaktycznym ?

• Czy oddelegowanie pracownika do innej pracy oznacza konieczność skierowania na nowe badania ?

• Czy w razie uzyskania stopnia niepełnosprawności przez pracownika trzeba kierować go ponownie na badania profilaktyczne ? 

• Na jakich zasadach kierować na badania profilaktyczne zleceniobiorców ?

• Jak postąpić w razie orzeczenia lekarskiego zwierającego obostrzenia dla wykonywanej pracy („zakaz dźwigania ponad 10 kg”, „niewskazana praca w porze nocnej”)

• Czy  brak zdolności do pracy dla pracownika objętego tzw. „ochroną przedemerytalną” może skutkować wypowiedzeniem mu umowy o pracę ?

• Czy w razie porzucenia pracy pracownik może być obciążony kosztami badań profilaktycznych ?

• Kto płaci mandat za dopuszczenie do pracy pracownika nieposiadającego aktualnych badań profilaktycznych ?

5. Lista kontrolna  - czas pracy 

• Zasady wprowadzania „ruchomego czasu pracy”/łamania doby pracowniczej

• Czy pracodawca ma obowiązek przechowywania list obecności i harmonogramów czasu pracy pracowników ? 

• Jakie dane powinny być umieszczane w ewidencji czasu pracy ?

• Jak ewidencjonować czas pracy kadrze zarządzającej a jak kierownikom ?

• Czy ewidencja czasu pracy może być prowadzona w formie elektronicznej ? 

• Jak rozliczać pracę w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy ?

• Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie czasu pracy 

6. Lista kontrolna  - treść regulaminu pracy / obwieszczenia o czasie pracy

• Kiedy wydać regulamin pracy, a kiedy obwieszczenie o czasie pracy ?

• Czy w razie braku związku zawodowego regulamin pracy podlega uzgodnieniu z przedstawicielami pracowników ?

• Jakie zapisy z zakresu bhp powinny być w regulaminie pracy

• Czy zasady udzielania urlopów wypoczynkowych powinny regulowane w regulaminie pracy ?

• Jakie postanowienia dotyczące czasu pracy muszą być ujęte w treści regulaminu pracy ? 

• Jaka powinna być minimalna treść obwieszczenia o czasie pracy ? 

7. Lista kontrolna  -  świadectwa pracy

• Do kiedy należy wydać pracownikowi świadectwo pracy ?

• Kto podpisuje świadectwo pracy ?

• Czy pracownik musi pokwitować podpisem odbiór świadectwa pracy ?

• Jak kształtuje się odpowiedzialność z nieterminowe wydanie świadectwa pracy ?

• Jak poprawnie wskazać zwolnienie dyscyplinarne pracownika w świadectwie pracy ?

• Czy informacja o wypłacie ekwiwalentu może być ujęta w treści świadectwa pracy ?

• Kiedy w świadectwie pracy nie wykazuje się urlopu rodzicielskiego oraz ojcowskiego ?

• Kiedy wraz z wydaniem świadectwa pracy należy wydać pracownikowi informację o czasookresie przechowywania dokumentacji pracowniczej ?

• W jaki sposób wykazać nieobecności nieusprawiedliwione w świadectwie pracy ? 

8. Lista kontrolna  -  urlopy wypoczynkowe

• Czy pracownik może, czy musi mieć zapewniony nieprzerwany 14-dniowy wypoczynek ?

• Jak interpretować obowiązek udzielenia pracownikowi urlopu wypoczynkowego do 30 września ?

• Czy wnioski urlopowe mogą mieć postać e-maili ?

• Czy przesunięcie zaplanowanego, ale nieudzielonego urlopu, skutkuje koniecznością zapłaty pracownikowi odszkodowania ?

9. Lista kontrolna  - przydział odzieży i obuwia roboczego 

• W jakim dokumencie uregulować zasady przydziału odzieży obuwia roboczego u „małego” pracodawcy ?

• W jakim dokumencie uregulować zasady wypłaty ekwiwalentu za użytkowanie własnej odzieży i obuwia roboczego ?

• Czy wydanie odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej musi być dokumentowane podpisem pracownika ?

• Czy inspektor pracy może zakwestionować przydział środków ochrony indywidualnej lub czasookres ich użytkowania ? 

10. Lista kontrolna  - nakładanie kar porządkowych

• W jakich sytuacjach na pracownika można nałożyć karę pieniężną, a w jakich upomnienie lub naganę ?

• Jak poprawnie usuwać kary porządkowe z akt osobowych ?

• Czy wysłuchanie pracownika może nastąpić w formie online ?