Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy

OPIS SZKOLENIA

Szkolenie poświęcone tematyce czasu pracy w ujęciu praktycznym, porządkujące zasady prawidłowego zarządzania czasem pracy w firmie, jego planowania i rozliczania pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na każdym etapie tego procesu.

Cel szkolenia

Uzyskanie przez uczestników szkolenia praktycznych umiejętności prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy pracowników zatrudnionych w różnych wymiarach czasu pracy. Przekazanie uczestnikom najczęstszych błędów w stosowaniu przepisów o czasie pracy oraz sposobów na ich uniknięcie a także wyjaśnienie wątpliwości związanych z czasem pracy zgłaszanych przez uczestników. Zapoznanie uczestników z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi czasu pracy i prowadzeniem dokumentacji – ewidencji czasu pracy.

Korzyści dla uczestników szkolenia

• nabycie wiedzy o regułach zarządzania czasem pracy u pracodawcy, ze szczególnym wskazaniem na zasady prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy pracowników zatrudnionych w różnym wymiarze czasu pracy
• zdobędzie umiejętność właściwej oceny rozwiązań dotyczących czasu pracy i ich prawidłowego wyboru dla efektywnego gospodarowania czasem pracy pracowników
• uzyska odpowiedzi na pytania dotyczące stosowania przepisów o  czasie pracy i przyjętych we własnej firmie rozwiązań w tym zakresie
• nabycie umiejętności zgodnego z prawem rozliczania czasu pracy pracowników w trakcie podróży służbowych, szkoleń

PROGRAM

1. Podstawowe definicje czasu pracy

Doba pracownicza

• doba pracownicza a doba astrologiczna

• kiedy można legalnie naruszyć dobę pracowniczą

• planowanie pracy dwukrotnie w tej samej dobie pracowniczej

• nadgodziny a doba pracownicza

• doba pracownicza a limit godzin do przepracowania

• ruchome rozkłady czasu pracy – jak prawidłowo wprowadzić i uniknąć wykroczeń za naruszenie doby pracowniczej

• kontrola PIP w zakresie prawidłowego planowania czasu pracy pracowników

Tydzień

• zasady planowania czasu pracy w tygodniu

• zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy  a rekompensata nadgodzin

• tydzień pracy a pracownik zatrudniony w połowie tygodnia lub w połowie okresu rozliczeniowego czasu pracy

• odpoczynki tygodniowe czy należy zawsze udzielić odpoczynku 35 godzin

• jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych

2. Okres rozliczeniowy czasu pracy

• od czego jest uzależniona długość okresu rozliczeniowego czasu pracy

• przedłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy – co daje pracodawcy przy planowaniu czasu pracy

• kiedy można legalnie naruszyć przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy planując grafik

• dni wolne za pracę w soboty i niedziele w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zgodnie z prawem zrobić w kolejnych okresach

• obliczanie limitu godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym

3. Planowanie czasu pracy 

• wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, w tym wymiar indywidualny pracownika 

• komu PIP przypisze odpowiedzialność za błędnie sporządzony grafik

• elastyczna organizacja czasu pracy:

• • rozkład dopuszczający zatrudnianie przed upływem 24 godzin od rozpoczęcia pracy dnia poprzedniego – dopuszczalność stosowania, zasady korzystania 
  • ruchomy rozkład czasu pracy 
  • kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy
  • jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy
  • rozkłady indywidualne

• ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy

• ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego

• jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia

• czy można planować pracę w sobotę, niedzielę czy święto

• ewidencjonowanie rozbieżności między rozkładem a realizacją dla prawidłowego rozliczenia pracownika 

• czy pracownik kadr odpowiada za ewidencje czasu pracy czy kierownik ? Kogo ukarze PIP za błędne sporządzanie ewidencji czasu pracy?

• konieczność ewidencjonowania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy – czy również dla pracowników o stałym rozkładzie czasu pracy?

• czy pracownikom zarządzającym i kierownikom ewidencjonować godziny nadliczbowe?

• konieczność wskazywana z jakiego tytułu pracownik otrzymał dzień wolny, nawet gdy jest to sobota lub niedziela.

• konieczność wskazywania przy urlopach wypoczynkowych i chorobach liczby godzin nieobecności

4. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

• normy czasu pracy a wymiar czasu pracy pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy

• jak ustalić wymiar dobowy i tygodniowy pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy

• wymiar dobowy i tygodniowy pracownika medycznego zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy

• ustalanie wymiaru czasu pracy niepełnoetatowców w okresach rozliczeniowych

• po której godzinie pracownik nie pełnoetatowy nabywa prawa do wynagrodzenia wraz z dodatkiem jak za pracę w godzinach nadliczbowych

• po upływie której godziny pracownik nie pełnoetatowy nabywa prawo do wynagrodzenia wraz z dodatkiem jak za pracę w godzinach nadliczbowych średniotygodniowych

• czy pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy należy udzielić innego dnia wolnego za święto przypadające w sobotę?

• kiedy liczymy godziny ponadwymiarowe , a kiedy nadliczbowe u pracowników nie pełnoetatowych

• czy praca w szóstym dniu tygodnia zawsze uprawnia pracownika do wynagrodzenia wraz z dodatkiem jak za pracę w godzinach nadliczbowych?

• czy należy tworzyć harmonogramy czasu pracy dla pracownika nie pełnoetatowego?

• jak zaplanować czas pracy w systemie równoważnym czasu pracy i podstawowym?

• czy pracownik nie pełnoetatowy może świadczyć pracę w zadaniowym systemie czasu pracy?

5. Rozliczanie czasu pracy pracownika

• rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)

• zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym a okres rozliczeniowy czasu pracy – zasady prawidłowego rozliczania 

• rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne  – zasady i najczęstsze błędy

• najczęstsze błędy popełniane na etapie rozliczania czasu pracy i ich skutki

6. Wyjścia prywatne – a czas pracy pracownika

• odrabianie wyjść osobistych pracowników

• planowanie wyjść osobistych w grafiku – czy to prawidłowe?

• ewidencja czasu pracy w zakresie wyjść osobistych

• odliczanie wyjść osobistych z urlopu wypoczynkowego – czy to legalne?

• czy pracownik może nadpracować godziny, aby następnie móc wyjść prywatni?

• czy pracownik może odpracować nadgodziny przed rozpoczęciem pracy

7. Podróż służbowa , a czas pracy pracownika:

• rozliczenie podróży i czasu pracy w zależności od środka transportu

• czas pracy „zwykłego pracownika ” w podróży służbowej

• podróż służbowa w dniu wolnym pracownika od pracy

• czy czas dojazdu i powrotu do miejsca świadczenia pracy przez pracownika wliczany jest do czasu pracy?

8. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy:

• kto odpowiada za czas pracy w zakładzie - pracodawca, kierownik czy pracownik działu kadr?

• czy kadra zarządzająca jest odpowiedzialna przed PIP za czas pracy planowany i faktycznie wykonany?