OPIS WARSZTATU
Excel w dziale personalnym przeznaczony jest dla osób, które pracują w obszarze personalnym i używają Excela w swojej codziennej pracy.
Excel w dziale personalnym ma wspomóc pracowników działów HR np. w:
• Szybkim przygotowaniu zestawień o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, absencji i fluktuacji
• Automatyzacji przygotowania raportów i zestawień niezbędnych dla przełożonych
• Szybkim porównywaniu danych o kosztach wynagrodzeń planowanych i zrealizowanych oraz wyłapywaniu odchyleń
• Analizach absencji miesięcznych oraz na przełomie różnych miesięcy
• Analizach zatrudnienia biorąc pod uwagę wiele różnych źródeł pozyskiwania pracowników
• Analizach fluktuacji, żeby można było oszacować potencjalne koszty odejść, powody i przewidzieć, co może nastąpić w przyszłości
Warsztat prowadzony jest przez trenera z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach, a wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.
Zagadnienia są tłumaczone prostym językiem, zrozumiałym dla pracowników obszaru zarządzania zasobami ludzkimi.
PROGRAM
1. Jak przyspieszyć pracę w analizach personalnych stosując funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel:
• matematyczne
• logiczne
• tekstowe
• daty
• wyszukiwania
2. Analiza dużych baz danych z zastosowaniem tabeli przestawnej czyli zrób analizy w 5 minut:
• zasady budowania i działania tabel przestawnych
• pola i elementy obliczeniowe
• obliczenia niestandardowe w tabelach przestawnych
• grupowanie danych w tabeli przestawnej
• fragmentatora
3. Jak uprościć sobie pracę:
• Formatowanie warunkowe
• Sprawdzenie poprawności danych
4. Power Query – podstawowe zasady pracy:
• Zaczytanie danych z wielu plików do jednego pliku - utworzenie jednej bazy danych
WYNAGRODZENIA
• Analiza kosztów wynagrodzeń
• Jak za pomocą Power Query zaczytać dane z wielu list płac do jednej bazy danych o kosztach wynagrodzeń?
• Globalne wskaźniki struktury i dynamiki kosztów wynagrodzeń wg miesięcy
• Jak naprawić błędy w bazie danych i uwzględnić te poprawki w raportach?
• Obliczamy liczbę pracowników w grupach wiekowych i zarobkowych
• Analiza płac i zatrudnienia w poszczególnych działach i miesiącach
• Porównanie średnich kosztów płac kobiet i mężczyzn zatrudnionych a poszczególnych stanowiskach i w grupach stanowiskowych
• Analiza stabilności wynagrodzenia czyli udział płacy zmiennej w całkowitej
• Analiza kosztów wynagrodzeń per pracownik z podziałem na działy w oddzielnych arkuszach i jednym filtrem dla wszystkich działów
• Porównanie planów i realizacji kosztów wynagrodzeń
• Połączenie danych budżetowych z realizacją wynagrodzeń z zastosowaniem Power Query
• Porównanie planu i realizacji kosztów płac w poszczególnych działach w poszczególnych miesiącach
• % realizacji planów wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach
ZATRUDNIENIE
• Mierniki struktury zatrudnienia w jednym miesiącu
• Przygotowanie bazy danych o pracownikach i współpracownikach pozyskanych z różnych źródeł (plików też) - Power Query
• Obliczamy zatrudnienie pracowników zewnętrznych w zatrudnieniu ogółem
• Obliczamy wskaźniki struktury zatrudnienia wg działów i stanowisk
• Obliczamy tempo zmiany zatrudnienia w stosunku do okresu bazowego
• Obliczamy wskaźniki struktury zatrudnienia wg rodzajów stanowisk
• Wskaźniki różnorodności zatrudnienia (wg płci)
• Wskaźniki różnorodności zatrudnienia w kadrze zarządzającej (wg płci)
• Średnia długość zatrudnienia w miesiącach
• Analiza zatrudnienia pod względem etatów (pełnoetatowy/niepełnoetatowy)
• Analiza stabilności zatrudnienia czyli wg grup stażowych
• Analiza wykształcenia w Rodzajach stanowisk
• Obliczamy staż pracy pracownika, ale tym razem u różnych pracodawców
ABSENCJA
• Szacowanie kosztów absencji bezpośredniej
• Wskaźniki struktury i dynamiki absencji
• Wskaźnik Bradfrda
• Obliczamy: Dostępny potencjał dni pracy, ilość nieobecności, ilość pracowników z absencją, ilość dni absencji, średnia nieobecności / os, % nieobecnych pracowników, wskaźnik absencji, średni czas trwania nieobecności
• Jak sprawdzić, czy absencja jest na przełomie miesiąca?
• Nieobecność na przełomie miesiąca - jak policzyć, ile dni jest w każdym miesiącu?
• Obliczamy, na przełomie ilu miesięcy była dana nieobecność
• Przygotowujemy znacznik, który pozwoli rozdzielić jedną nieobecność na wiele wierszy - tyle ile miesięcy
• Przygotowujemy daty poszczególnych okresów trwania nieobecności - tyle, ile miesięcy trwała nieobecność
FLUKTUACJA
• Jak prowadzić bazę danych do obliczania mierników fluktuacji?
• Mierniki fluktuacji: dodatnia, ujemna, wskaźnik wymiany, wskaźnik ruchu kadry
• Jak przypisać pracownika do danej KATEGORII?
• Jak z danych miesięcznych policzyć roczny wskaźnik zwolnień?
• Jak policzyć szacunkowe koszty zastąpienia pracownika?
• Analiza kohortowa - Jak przygotować dane do analizy kohrtowej – badanie, jak zachowują się pracownicy danej grupy?
