Co może pokryć pracodawca na szkoleniu?

Pracownik, który ma wyższe kwalifikacje jest co do zasady pracownikiem lepszym, bardziej przydatnym pracodawcy. Dlatego warto dbać o zawodowy rozwój pracownika. Nie jest to jednak jedyny powód. Szkolenia są często traktowane jako dodatkowy benefit, który z uwagi na zwolnienie od PIT i ZUS jest dla pracodawcy bardzo opłacalny.

Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Co istotne – wiedza i umiejętności nie muszą być związane z tym, co pracownik robi lub ma robić. W praktyce oznacza to, że przedmiot szkolenia nie jest istotny.

Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują:

1. urlop szkoleniowy;
2. zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania (jako ciekawostkę można wskazać, że z niewiadomych powodów ustawodawca pominął kwestię powrotu ze szkolenia, ale w praktyce nie zwraca się na to uwagi) - za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie.

Powyższe, to świadczenia obowiązkowe, przysługujące z mocy prawa. Niezależnie od tego pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia, w szczególności pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie (art. 1033 Kodeksu pracy).

Kluczowe są trzy zwroty:

1. „Dodatkowe świadczenia” oznaczają wszystko, co nie jest urlopem szkoleniowym lub zwolnieniem z całości lub części dnia pracy,
2. „Może”, to nie znaczy musi… Od czasu wdrożenia Work life balance na regulację art. 1033 Kodeksu pracy nakłada się treść art. 9413 Kodeksu pracy, w myśl którego jeżeli obowiązek pracodawcy przeprowadzenia szkoleń pracowników niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku wynika z postanowień układu zbiorowego pracy lub innego porozumienia zbiorowego, lub z regulaminu, lub przepisów prawa, lub umowy o pracę oraz w przypadku szkoleń odbywanych przez pracownika na podstawie polecenia przełożonego, szkolenia takie odbywają się na koszt pracodawcy oraz, w miarę możliwości, w godzinach pracy pracownika. Czas szkolenia odbywanego poza normalnymi godzinami pracy pracownika wlicza się do czasu pracy. W efekcie w przypadku szkoleń z inicjatywy pracodawcy finansowanie przez niego szkoleń jest wymagane prawem.
3. „W szczególności” oznacza, że określony przez pracodawcę katalog świadczeń jest jedynie przykładowy. racodawca ma zatem wolną rękę w tym zakresie i może przekazać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe praktycznie dowolne świadczenia.
   
   Biorąc pod uwagę, że wszystko, co związane z podwyższaniem kwalifikacji zawodowych pracownika korzysta ze zwolnień od podatku i składek, a pracodawca może przyznać pracownikowi dowolne świadczenia – hulaj dusza, PITu i ZUSu nie ma!