Czy zakup zegarka za ponad 37 tys. zł może stanowić koszt uzyskania przychodów adwokata?
Sprawa będąca przedmiotem wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczyła adwokata prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą w formie kancelarii adwokackiej, który planował zakup zegarka automatycznego z funkcją chronografu i zaliczenie wydatku na jego zakup do kosztów uzyskania przychodów. Cena zegarka wynosiła 37 200 zł brutto.
Wnioskodawca wskazał, że świadczy usługi prawne na rzecz osób fizycznych i prawnych, a wynagrodzenie za część usług ustalane jest według stawek godzinowych. Wymaga to precyzyjnego pomiaru czasu poświęconego na poszczególne czynności, takich jak porady, analiza akt, przygotowanie pism, udział w przesłuchaniach, rozprawach czy widzeniach. Klientom przekazywane są zestawienia wykonanych czynności, obejmujące m.in. datę, opis czynności, czas pracy oraz należne wynagrodzenie.
Wnioskodawca podkreślił, że wybór konkretnego modelu zegarka uzasadniony jest jego cechami technicznymi, w szczególności funkcją chronografu, pozwalającą na precyzyjne i bezpośrednie odmierzanie czasu pracy. Istotne znaczenie ma również możliwość korzystania z zegarka w miejscach objętych zakazem wnoszenia urządzeń elektronicznych, takich jak zakłady karne i areszty śledcze, a także podczas spotkań, na których klienci wymagają rezygnacji z urządzeń cyfrowych ze względu na poufność rozmów.
Adwokat zaznaczył, że zegarek będzie wykorzystywany wyłącznie w ramach i na potrzeby świadczenia usług prawnych. Poza godzinami pracy ma być przechowywany w rotomacie w siedzibie kancelarii lub w domu, co, jak wskazał, wykluczy jego użytek osobisty. Do celów prywatnych i reprezentacyjnych posiada już inny zegarek, którego nie zamierza zaliczać do kosztów podatkowych. W jego ocenie zakup planowanego zegarka nie będzie służył budowaniu wizerunku, lecz stanowić będzie wydatek na funkcjonalne narzędzie pracy, niezbędne do prawidłowego wykonywania i rozliczania usług prawnych.
W związku z tym wnioskodawca zwrócił się z pytaniem, czy wydatek na zakup zegarka automatycznego z funkcją chronografu może stanowić koszt uzyskania przychodów w rozumieniu art. 22 ust. 1 ustawy o PIT. Jego zdaniem istnieje związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy wydatkiem a uzyskiwanymi przychodami, ponieważ brak odpowiedniego urządzenia uniemożliwiałby prawidłowe rejestrowanie i raportowanie czasu świadczenia usług, a tym samym realizację zawartych umów.
Z takim stanowiskiem zgodził się Dyrektor KIS.
Dyrektor KIS wskazał, że w opisanej sprawie istnieją podstawy, by mówić o związku przyczynowo-skutkowym pomiędzy wydatkiem związanym z zakupem zegarka a prowadzoną działalnością gospodarczą i uzyskiwaniem przychodów. Wyniki pomiaru czasu będą bowiem stanowiły podstawę ewidencjonowania czasu poświęconego na wykonanie poszczególnych czynności oraz ustalenia należnego wynagrodzenia. Organ uznał również, że wydatek nie ma charakteru reprezentacyjnego, ponieważ zakup zegarka nie służy stworzeniu wizerunku ani wykreowaniu pozytywnych relacji z klientami.
Jak podkreślił Dyrektor KIS: „Mając na uwadze powyższe okoliczności wynikające z powołanych przepisów prawa, w świetle zaprezentowanego opisu zdarzenia przyszłego stwierdzić należy, że stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, istnieją podstawy by można było mówić o związku przyczynowo-skutkowym między poniesionym wydatkiem związanym z zakupem zegarka automatycznego X, z prowadzoną przez Pana działalnością gospodarczą - Kancelarią adwokacką i uzyskiwaniem lub zachowaniem albo zabezpieczeniem przychodów. Wskazuje Pan, że przychody osiągane są z umów o współpracy, przy realizacji których niezbędne jest rejestrowanie czasu poświęcanego na realizację poszczególnych usług (wymaganie wynika z treści samych umów, jak i z przepisów powszechnie obowiązującego prawa). Zaś brak odpowiedniego urządzenia uniemożliwiałby rejestrowanie i raportowanie czasu świadczenia usług, co byłoby niezgodne z umowami i z obowiązującym prawem, i uniemożliwiałoby realizację zawartych umów, a tym samym osiąganie dochodów z tych umów. Opłata za spotkanie z klientami będzie ustalana na podstawie wyniku czasowego poświęconego na to spotkanie (rozpoczęcie spotkania będzie wiązało się z użyciem zegarka w zakresie naliczania przez Pana czasu do momentu zakończenia tego spotkania i zatrzymania zegarka). Kolejno czas spotkania zostanie odniesiony proporcjonalnie do kwoty ustalonej z klientem za godzinę pracy. To wyniki pracy zegarka - odmierzonego czasu, będą stanowiły podstawę wpisu czasu poświęconego na wykonanie czynności i następnie do ustalenia podstawy wynagrodzenia. Wobec powyższego istnieje związek pomiędzy kosztem zakupu zegarka, a osiąganymi przychodami/obrotami z prowadzonej działalności gospodarczej.”
W konsekwencji Dyrektor KIS stwierdził, że wydatek na zakup zegarka automatycznego z funkcją chronografu może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy o PIT. Jednocześnie podkreślił, że na podatniku spoczywa obowiązek wykazania związku przyczynowo-skutkowego poniesionego wydatku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz jego właściwego udokumentowania.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 19 października 2026 r., nr 0113-KDIPT2-1.4011.643.2026.3.RK.
