Interpretacja ogólna w zakresie momentu ujmowania kosztów w KPiR

Minister Finansów wydał w dniu 23 lutego 2023 r. interpretację ogólną w sprawie ujmowania w księdze przychodów i rozchodów kosztów uzyskania przychodów nr DD2.8202.3.2022. Interpretacja ta jest istotna przede wszystkim dla podatników, którzy otrzymują z opóźnieniem dokumenty od kontrahentów oraz dla biur rachunkowych, które często mają problemy z terminowym otrzymaniem dokumentów od klientów. Jak wskazał Minister Finansów: "(…) dowód stanowiący podstawę do zaksięgowania (ujęcia) kosztu uzyskania przychodu otrzymany przez podatnika lub przekazany do biura rachunkowego w późniejszym terminie, może być zaksięgowany (ujęty) w PKPiR w miesiącu, w którym został otrzymany przez podatnika bądź przekazany do biura rachunkowego. Powinno to nastąpić do końca roku podatkowego, w którym zgodnie z art. 22 ust. 4 albo ust. 5-5c ustawy PIT, koszt ten może być potrącony.". Minister Finansów zalecił także, aby w sytuacji późniejszego ujęcia kosztu w kolumnie 17 „Uwagi” opisać przyczyny późniejszego zaksięgowania kosztu. Składki zdrowotne Podobnie w odniesieniu do składek zdrowotnych odniósł się ZUS na swojej stronie w informacji z dnia 13 stycznia 2023 r. (jednak nie jest to stanowisko wiążące prawnie). Na stronie ZUS można przeczytać, że: „Jeśli rozliczasz się na zasadach ogólnych lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, przy obliczaniu wysokości dochodu za dany miesiąc lub wysokości przychodów liczonych narastająco od początku roku nie uwzględniasz określonego przychodu lub wydatków zakwalifikowanych jako koszty uzyskania przychodu, wówczas nie musisz korygować rozliczeń za dany miesiąc. Te przychody lub wydatki powinieneś uwzględnić na bieżąco w rozliczeniach za kolejny okres, a więc za miesiąc, za który przekazujesz dokumenty rozliczeniowe w danym roku. Nie musisz korygować miesięcznej składki zdrowotnej wstecz, ponieważ rozliczenie przychodów lub dochodów i wysokości składki zdrowotnej będziesz uwzględniać w rozliczeniu rocznym”. Link do wyjaśnień ZUS - https://www.zus.pl/-/zasady-korygowania-sk%C5%82adki-zdrowotnej-wykazanej-w-dokumentach-miesi%C4%99cznych-i-w-rocznym-rozliczeniu