Odkrywaj KSeF razem z LTCA cz. XI "Jak wybrać dostawcę komercyjnego rozwiązania"

Odkrywaj KSeF razem z LTCA.

Kontynuujemy serię postów dotyczących KSeF. Wraz z @Adriankęmpiński zakończyliśmy kwestie ogólne związane z opisaniem czym jest KSeF, teraz czas na dalsze publikacje dotyczące przygotowania firmy na obowiązkowy KSeF.

JAK WYBRAĆ DOSTAWCĘ KOMERCYJNEGO ROZWIĄZANIA

Jeśli jesteśmy pewni, że rozwiązanie w postaci darmowego narzędzia ministerialnego się nie sprawdzi w naszym biznesie lub już korzystamy z programu finansowo-księgowego, który z uwagi na skale naszej działalności znacznie ułatwia nam procesy związane z fakturowaniem, obiegiem dokumentacji i jej archiwizacją powinniśmy się rozejrzeć za rozwiązaniami komercyjnymi dotyczącymi KseF.

Mówimy tutaj albo o zmianie oprogramowanie na inne przystosowane do warunków KSeF, albo o nakładce na nasz dotychczasowy program umożliwiającej wysyłkę i pobieranie e-faktur, w tym dostosowanie funkcjonalności „szytych na miarę”. Zanim jednak o funkcjonalnościach (tu przewidujemy osobny wpis) powiedzmy sobie o podstawowych sprawach:

Po pierwsze, oceńmy gotowość co najmniej na obowiązkowe pola schemy i zmapujmy nasze najczęściej pojawiające się faktury.

Po drugie, mając na uwadze ustawowe daty wystawiania i odbioru faktur zastanówmy się nad pożądanymi i minimalnymi preferencjami co do funkcjonalności naszego oprogramowania jakie miałoby umożliwić nas sprawa wysyłkę i odbiór e-faktur, w tym ich pobieranie oraz wizualizację.

Po trzecie, mając na uwadze powyższe przejrzyjmy oferty dostawców komercyjnych rozwiązań i już teraz podejmijmy rozmowy w sprawie oferowanych przez nich rozwiązań oraz potencjalnej możliwości ich dostosowania / rozszerzenia i wdrożenia w Waszej działalności.

Ostatecznie zastanówmy się nad całościowym procesem udzielania i wykorzystywania uprawnień w KSeF oraz ustalmy z naszym dostawcą jakie przewiduje proces korzystania z KSeF, czy przewiduje osobne uwierzytelnienia / jeden token itp.

WKAZÓWKA:

Wybór dostawcy powinien uwzględniać nasze potrzeby oraz obecny system księgowy i procesy zachodzące w firmie, np. dotyczące obiegu dokumentacji czy też ilości osób / działów biorących udział w tym procesie. Powinniśmy się bowiem upewnić, że nowe oprogramowanie i wdrożenie KSeF nie zmieni nam tych zasad w znaczący sposób lub też powinniśmy się przygotować na odpowiednie zmiany i poinformowanie o tych zmianach naszego personelu.

Chcesz wiedzieć więcej? Odwiedź naszą stronę, przygotowaliśmy dedykowane pakiety:
_dla Biur Rachunkowych i Firm: https://akademialtca.pl/ksef

To jeszcze nie wszystko, materiały te dodajemy systematycznie!

Dodatkowo rozplanowaliśmy wydarzenia do końca roku. Zapisz się już Dziś!