Odkrywaj KSeF razem z LTCA. cz. XXVII "KOD QR"
Oznaczanie faktur za pomocą kodów QR w ramach KSeF to nowy wymóg dla podatników VAT. To rozwiązanie ma na celu umożliwienie weryfikacji wystawionych faktur i sprawdzenie ich zgodności z KSeF oraz poprawności danych na nich zawartych.
Umieszczenie kodu QR na fakturze ustrukturyzowanej będzie wymagane w dwóch sytuacjach:
· gdy faktura jest udostępniana poza KSeF lub
· gdy jest używana poza tym systemem.
Sposób oznaczania e-faktury zostanie uregulowany w rozporządzeniu wykonawczym do ustawy o VAT. Rozwiązanie to będzie opierało się na założeniu, że podatnik będzie zobowiązany każdą e-fakturę, w momencie jej wizualizacji, oznaczać kodem weryfikującym. Natomiast KSeF zapewni funkcjonalność umożliwiającą, poprzez ten kod, weryfikację, czy dana faktura została wystawiona w KSeF oraz czy dane w niej zawarte są poprawne. Podatnik oznaczać będzie każdą zwizualizowaną fakturę, np. w formacie pdf lub w postaci papierowej, kodem weryfikującym. Jeśli faktura ustrukturyzowana używana poza KSeF nie zostanie oznaczona kodem QR, istnieje prawdopodobieństwo, że została wystawiona poza KSeF lub wystawił ją podmiot nieuprawniony, stąd wypełnienie tego obowiązku jest istotne w relacjach pomiędzy podmiotami biorącymi udział w obrocie gospodarczym.
Kodowanie faktur za pomocą kodów QR ułatwi nabywcom dostęp do tych dokumentów w KSeF bez konieczności uwierzytelniania, pod warunkiem podania dodatkowych danych, takich jak NIP nabywcy i numer faktury. Jest to krok w kierunku ułatwienia i usprawnienia procesu weryfikacji faktur.
Po zeskanowaniu kodu QR, nabywca otrzyma informację, że faktura została faktycznie przesłana do KSeF przez wystawcę oraz że wizualizacja jest zgodna z danymi przesłanymi do KSeF.
Wprowadzenie kodów QR na fakturach stanowi istotny krok w modernizacji systemu fakturowania elektronicznego, mający na celu usprawnienie kontroli dokumentów oraz zapewnienie ich bezpieczeństwa i poprawności.
Chcesz wiedzieć więcej? Poznaj nasz pakiet KSEF EKSPERT: https://akademialtca.pl/ksef
ZAPRASZAMY!
