Prezydent podpisał! Zmiany w KP i ZFŚS

Prezydent podpisał. I to od razu dwie ustawy kadrowo-płacowe. A mógł nie podpisać… Dowiedz się co i kiedy się zmienia!

• Zmiany w KP i ZFŚS

Termin wejścia w życie: 27.01.2026 r.

Istota zmian:

• Elektronizacja – niektóre oświadczenia (dokumenty) składane w ramach stosunku pracy będą mogły być składane w wersji elektronicznej. Dotyczy to:

- oświadczenia o monitoringu,

- oświadczenia o przejściu zakładu pracy na innego pracodawcę,

- konsultacji związkowych związanych z rozwiązaniem stosunku pracy (dotyczy zarówno pisma pracodawcy, jak i odpowiedzi związkowej),

- rozkładu czasu pracy sporządzanego przez pracodawcę,

- wniosku o ruchomy rozkład czasu pracy,

- wniosku o indywidualny rozkład czasu pracy,

- wniosku o skrócony tydzień pracy,

- wniosku o pracę weekendową,

- wniosku o odpracowanie prywatnego wyjścia,

- wniosku o odbiór godzin,

- wniosku o poinformowanie PIP o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy,

- wniosku lub zgody na urlop bezpłatny,

- potwierdzania zapoznania się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Komentarz: zmiany niewątpliwie idą w dobrą stronę. Tylko szkoda, że ustawodawca ograniczył się wyłącznie do powyższych dokumentów. Prosimy o więcej!

• Termin wypłaty ekwiwalentu za urlop – pracodawca dokonuje wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop, w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym zgodnie z art. 85 Kp, czyli do 10 następnego miesiąca. Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, wypłaty ekwiwalentu pieniężnego dokonuje się w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent wypłaca się w dniu poprzedzającym ten dzień.

Komentarz: rozwiązanie stosunku pracy oznacza konieczność rozliczenia się stron. Elementem tego rozliczenia jest m.in. ekwiwalent za urlop. Wprowadzenie powyższych zasad porządkuje system, a możliwość wypłaty ekwiwalentu w ciągu 10 dni po zakończeniu umowy jest rozsądnym rozwiązaniem.

• Zmiany w ZFŚS – Regulaminy ZFŚS oraz postanowienia w sprawie indywidualizacji odpisów lub nietworzenia ZFŚS muszą być konsultowane z co najmniej dwoma pracownikami (jeżeli nie ma związków zawodowych).

Komentarz: Nie ma potrzeby zmiany wcześniej podpisanych dokumentów. Jeżeli przed 27.01.2026 r. podpis złożył tylko jeden pracownik, to dokument zachowuje ważność, także po tym dniu. Zmiana w teorii ma wzmocnić pozycję pracowników – w myśl zasady, że pracodawcy trudniej będzie przekabacić dwóch lub więcej pracowników. W praktyce jednak, jeżeli pracodawca jest w stanie znaleźć jednego „odpowiedniego” pracownika, to zazwyczaj nie będzie też miał problemu z dwoma.