Świadczenia pozapłacowe mogą być nieoskładkowane
Dlaczego warto dawać pracownikom świadczenia pozapłacowe? Pracowników warto doceniać – ale na uwagę zasługują również korzystne rozliczenia – można bowiem w tym przypadku uniknąć składek ZUS. Wystarczy spełnić dwa warunki.
W przypadku osób najniżej zarabiających dodatkowe świadczenia niekoniecznie są tym, co pracownik by chciał otrzymać – tu liczy się tylko „kasa”, a za darmowy karnet na basen zakupów się nie zrobi.
Wraz ze wzrostem płac rośnie jednak presja na dodatkowe świadczenia. Uatrakcyjniają one pracę i promują pewne zachowania – karnety sportowe zachęcają do aktywności, a pakiety zdrowotne – do regularnego robienia badań.
Okazuje się, że mogą być one także korzystne pod względem rozliczeniowym. O ile podatku dochodowego ciężko będzie uniknąć (z wyjątkami – wolna od podatku jest np. medycyna pracy, gdyż jest świadczeniem BHP), to uniknięcie składek jest dość łatwe. Zgodnie bowiem z § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 316) podstawy wymiaru składek nie stanowią korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji.
Aby skorzystać z powyższego zwolnienia trzeba spełnić dwa warunki:
- Należy wprowadzić odpowiedni zapis prawa wewnętrznego – może to być układ zbiorowy lub regulamin wynagradzania, ale wystarczy np. uchwała wspólników (zob. wyrok SN z dnia 6 maja 2010 r. – sygn. II UK 337/09), a na równi z taką uchwałą należy potraktować uchwałę zarządu lub zarządzenie członka zarządu albo właściciela;
- Należy zastosować odpłatność ze strony pracownika, chociażby w symbolicznej wysokości (1 zł w zupełności wystarczy, ale może też być np. 1 gr).
Jeżeli zatem zadbamy o właściwą podstawę (układ zbiorowy, regulamin wynagradzania lub chociażby stosowną uchwałę albo zarządzenie), a pracownik będzie partycypował w kosztach (nawet symbolicznie), możemy skorzystać ze zwolnienia od składek. W ten sposób można wyłączyć z oskładkowania takie świadczenia, jak dodatkowa opieka medyczna (wykraczająca poza BHP), karnety sportowe, sanatoria i wiele, wiele innych. Praktycznie pula świadczeń jest nieograniczona. Nic tylko korzystać!
