Czy faktury uproszczone (paragon z NIP do 450 zł) są dokumentami „KSeF-owymi” czy „pozakeSF-owymi”? 📑

Faktury uproszczone są z założenia dokumentami "KSeF-owymi", ponieważ struktura logiczna KSeF (FA(3)) jest dostosowana do ich obsługi, ale do końca 2026 r. są one wyłączone z obowiązku stosowania KSeF, co de facto czyni je w praktyce dokumentami "pozaksefowymi" w okresie przejściowym. 

Status prawny i docelowy (Dokumenty „KSeF-owe”) 

🔹Zgodność ze strukturą: Struktura faktury ustrukturyzowanej FA(3) jest dostosowana do wystawiania faktur uproszczonych do 450 zł (lub 100 euro). Wystawiając tego typu fakturę w KSeF, podatnik wskazuje oznaczenie „UPR” w polu RodzajFaktury. 

🔹 Definicja: Faktura uproszczona, wystawiona zgodnie ze wzorem FA(3) i przesłana do KSeF, staje się fakturą ustrukturyzowaną, której nadany zostaje numer identyfikujący tę fakturę w systemie. 

Wyłączenie tymczasowe (Dokumenty „Pozaksefowe” do końca 2026 r.) 

Przepisy wprowadzają epizodyczne wyłączenia z obowiązku korzystania z KSeF, które są kluczowe dla faktur uproszczonych. Do 31 grudnia 2026 r. podatnicy mający obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać poza KSeF: 

🔹 Faktury wystawiane przy zastosowaniu kas rejestrujących. 

🔹 Paragony fiskalne uznane za faktury (paragony z NIP nabywcy, o których mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy, czyli faktury uproszczone do 450 zł). 

To oznacza, że w okresie do końca 2026 roku, paragon z NIP do 450 zł jest dokumentem „pozaksefowym” w tym sensie, że nie ma obowiązku umieszczania go w KSeF. 

Sytuacja po okresie przejściowym 

Z dniem 1 stycznia 2027 r. przestanie obowiązywać wyłączenie dotyczące faktur z kas rejestrujących. 

🔹 Od 1 stycznia 2027 r. nie będzie możliwości wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących ani uznawania paragonów fiskalnych z NIP nabywcy za faktury uproszczone. 

🔹 Oznacza to, że po tej dacie faktury uproszczone (które nadal są dopuszczalne prawnie, o ile spełniają wymogi ustawy) będą musiały być wystawiane wyłącznie przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (o ile nie będą objęte innym, trwałym wyłączeniem). 

*Informacje przekazywane przez Doradzai.com nie są usługami doradztwa podatkowego i nie stanowią wiążącej wykładni przepisów podatkowych.