Czy fiskus pozwolił właśnie na antydatowanie faktur?

Wszyscy powinniśmy już znać zasadę, zgodnie z którą datą wystawienia e-faktury jest jej data przesłania do KSeF – o ile data wystawienia wskazana w treści faktury (w polu P1) jest tą samą do data wysyłki do systemu. Powinniśmy również wiedzieć, że jeżeli data przesłania faktury do KSeF będzie późniejsza niż 1 dzień roboczy od daty wskazanej w treści faktury (w polu P1) to, datą jej wystawienia jest właśnie ta data z faktury, a nie data rzeczywistej wysyłki.   

Proste, prawda? Powstaje jednak pytanie, czy będąc spóźnionym z terminem fakturowania mogę w treści faktury wskazać datę pozwalającą na utrzymanie, że faktura była wystawiona w terminie (tzw. antydatowanie)? 

Cały czas uważam, że absolutnie nie, ponieważ to czego nie był kiedyś w stawnie weryfikować Urząd Skarbowy obecnie będzie jawnie widoczne dzięki systemowej dacie wytworzenia dokumentu e-faktury.  

Jeżeli zatem ja 16 czerwca zacznę tworzyć xml e-faktury i w jej treści jako datę wystawienia wskaże, np. 30 kwietnia (bo z opóźnieniem dowiedziałem się o wykonaniu świadczenia) to nie dość, że taka faktura powinna być przesłana do KSeF 30 kwietnia lub najpóźniej kolejnego dnia roboczego, to jeszcze jej data wytworzenia jasno ukazuje, że się antydatowałem. Tak w mojej ocenie stanowią art. 106na ust. 1 VAT w zw. z art. 106nda ust. 2 i 10 VAT.    

Co więcej, skoro różnica pomiędzy najpóźniejszym dniem przesłania jej do KSeF (tu: 4 maja – pierwszy dzień roboczy po dniu wystawienia wskazanym na fakturze), a dniem faktycznego jeje przesłania do KSeF (załóżmy 16 czerwca) jest większa niż 1 dzień roboczy to, w analogicznej sytuacji w 2027 r. ponosiłbym ryzyko sankcji z tytułu uchybienia terminu na „dosłanie” faktury do KSeF (zgodnie z art. 106ni VAT). 

Czyli super, z jednej strony unikam sankcji za brak wystawienia faktury w terminie, bo wpisałem sobie datę wystawienia taką, aby ów termin zachować, ale z drugiej strony wpadam w pułapkę kar pieniężnych.  

Nie wiem jak Wy, ale ja właśnie do takiej narracji resortu finansów cały czas byłem przekonany.  

Stąd też niezwykle dziwi mnie interpretacja DKIS z 29 kwietnia 2026 r., 0114-KDIP1-3.4012.93.2026.1.JG.  

Na prawdę nie wiem jak się do niej odnieść, ponieważ można odnieść wrażenie, że organ zgadza się na pełne antydatowanie (tu: przypadek opóźnionej informacji o najmie i cofnięcia się z datą wystawienia do daty upływu terminu płatności), wskazując, że jeśli zachowamy termin 1 dnia roboczego po dacie wytworzenia dokumentu, to i tak dochowamy ustawowego terminu wysyłki pliku xml do KSeF.  

Cyt.: „....w analizowanej sprawie, jeśli wystawią Państwo fakturę z datą, która odpowiada dacie sprzedaży (wskazali Państwo, że, Spółka wystawi fakturę nie późniejszą niż w terminie płatności), natomiast fakturę wyślą Państwo do systemu KSeF następnego dnia roboczego, po dniu jej wytworzenia, wówczas ww. faktura zostanie automatycznie przekwalifikowana jako faktura wystawiona do jednego z trybów offline. W takiej sytuacji, jeśli data przesłania faktury do KSeF będzie późniejsza niż data wskazana na fakturze w polu P_1, to - zgodnie z art. 106nda ust. 16 ustawy - datą wystawienia faktury, o której mowa w art. 106e ust. 1 pkt 1 ustawy, będzie data wskazana przez Spółkę na fakturze w polu P_1 (a nie data przesłania jej do KSeF). 

Mając na uwadze powyższe wyjaśnienia, należy wskazać, że opisany we wniosku sposób fakturowania, z uwzględnieniem terminu wysyłki pliku xml do KSeF należy uznać za zgodny z zasadami określonymi w przepisach ustawy o VAT. 

W efekcie odpowiadając na pytanie Spółki należy wskazać, że w przypadku, gdy Spółka już po upływie terminu płatności za usługę uzyska od klienta informację, że dokonał on zakupu usługi jako podatnik VAT, wystawi na jego rzecz fakturę i wskaże na niej, w polu P_1 datę wystawienia nie późniejszą niż dzień w którym przypadał termin płatności, jednocześnie przesyłając dokument xml do KSeF nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu jego wystawienia, ale później niż w następnym dniu roboczym po dacie wskazanej w polu P_1, dochowa ustawowego terminu wysyłki pliku xml do KSeF.”  

Szkoda tylko, że żadne przepisy ustawy (które zresztą cytuje organ) nie odnoszą się do „dnia wytworzenia” faktury tylko do dnia jej wystawienia – czyli z zasady dnia wpisanego w treści faktury.   

Sam organ, co pokazuje zresztą powyższy cytat zdaje się mieszać mocno wątek wytworzenia i wystawienia, co jeszcze dodatkowo zamydla czytelność wytycznych, a te początkowo wprost wskazują:  

• że wysyłka po 1 dniu roboczym od daty wytworzenia wpłynie na identyfikację faktury jako offline (i tu pełna zgoda), a kolejno, że  

• termin na wysyłkę faktury offline do KSeF jest dochowany, jeśli – prześlemy fakturę nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu jego wystawienia (chyba „wytworzenia” miał na ,myśli), nawet jeśli to będzie później niż w następnym dniu roboczym po dacie wskazanej w polu P_1.   

I tu właśnie w mojej ocenie pomylone słowo „wystawienie” [faktury] jest kluczem, bo przecież data wystawienia i data wskazana w polu P1 to jedna, ta sama data. No chyba, że ja już czegoś nie rozumiem?!  

Moim zdaniem słowo „wystawienie” [faktury] zostało użyte podwójnie i wpływa na wewnętrzną sprzeczność zdania: jeżeli podatnik wskaże na fakturze „…w polu P_1 datę wystawienia (…), jednocześnie przesyłając dokument xml do KSeF nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu jego wystawienia, ale później niż w następnym dniu roboczym po dacie wskazanej w polu P_1, dochowa ustawowego terminu wysyłki pliku xml do KSeF.”  

Czyli jak? Mogę przesłać xml nie później niż 1 dzień roboczy od daty wystawienia, ale później niż 1 dzień od daty w Polu P1, czyli od daty wystawienia? Majstersztyk, który w mojej ocenie nie powinien mieć miejsca.   

Jestem ciekaw Waszych opinii na temat skutków tej interpretacji, jej wykładni i rzeczywistej mocy ochronnej dla Wnioskodawcy.