Czy Twoje kody PKD są aktualne? Masz czas do końca roku
Do końca 2026 r. przedsiębiorcy mają czas, aby sprawdzić i samodzielnie dostosować swoje kody działalności do Polskiej Klasyfikacji Działalności 2025. Po zakończeniu okresu przejściowego rozpocznie się automatyczne przeklasyfikowanie wpisów. Warto jednak zweryfikować je wcześniej, ponieważ kod przypisany przez system nie zawsze będzie odpowiadał rzeczywistej działalności firmy.
Polska Klasyfikacja Działalności, czyli PKD, służy do określania rodzaju działalności prowadzonej przez przedsiębiorców i inne podmioty. Odpowiednie kody wskazuje się m.in. we wpisach do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego oraz rejestru REGON.
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja – PKD 2025. Przedsiębiorcy, których działalność została wcześniej oznaczona według PKD 2007, mogą korzystać z dotychczasowych kodów w okresie przejściowym. Okres ten kończy się 31 grudnia 2026 r.
Czy każdy przedsiębiorca musi samodzielnie zmienić kody?
Nie każdy przedsiębiorca musi składać osobny wniosek wyłącznie z powodu zakończenia okresu przejściowego. Podmioty, które już posługują się kodami PKD 2025, nie muszą ponownie ich aktualizować tylko dlatego, że kończy się okres przejściowy. Jeśli natomiast we wpisie nadal znajdują się kody PKD 2007, po zakończeniu tego okresu rozpocznie się ich automatyczne przeklasyfikowanie.
Nie oznacza to jednak, że w każdym przypadku warto czekać na zmianę dokonaną przez system. Szczególną uwagę powinny zwrócić na to podmioty, których dotychczasowy kod odpowiada kilku różnym kodom PKD 2025. W takiej sytuacji automatycznie wybrany zostanie kod wskazany w oficjalnym kluczu powiązań jako tzw. relacja interpretacyjna. Może on nie odzwierciedlać dokładnie tego, czym faktycznie zajmuje się przedsiębiorca.
W przypadku KRS, jeżeli automatyczne przyporządkowanie nowego kodu nie będzie możliwe, dotychczasowe oznaczenie przedmiotu działalności może zostać wykreślone z rejestru. Nie oznacza to wykreślenia samego podmiotu z KRS.
Jak sprawdzić właściwe kody?
Punktem wyjścia powinno być sprawdzenie aktualnego wpisu we właściwym rejestrze oraz ustalenie, jakie rodzaje działalności przedsiębiorca rzeczywiście wykonuje. Następnie warto porównać dotychczasowe kody z PKD 2025, korzystając z klucza powiązań udostępnionego przez GUS.
Sam klucz jest pomocny w znalezieniu możliwych odpowiedników, jednak przed wyborem kodu należy zapoznać się również z opisem i wyjaśnieniami do danego grupowania. Ma to szczególne znaczenie wtedy, gdy jeden dotychczasowy kod został podzielony na kilka nowych.
Dlaczego warto sprawdzić wpis przed końcem roku?
Kody PKD pełnią przede wszystkim funkcję klasyfikacyjną i statystyczną, ale w praktyce informacje o działalności przedsiębiorcy są wykorzystywane także przez inne podmioty. Mogą być brane pod uwagę m.in. przy ocenie wniosków o finansowanie lub dofinansowanie, zawieraniu umów ubezpieczenia czy weryfikacji przedsiębiorcy przez kontrahentów. Ich znaczenie w konkretnej sprawie zależy od właściwych przepisów oraz warunków danego programu lub umowy.
Samodzielna weryfikacja pozwala przedsiębiorcy sprawdzić, czy nowy wpis będzie odzwierciedlał profil jego działalności. Jeżeli po automatycznym przeklasyfikowaniu okaże się, że przypisany kod jest niewłaściwy, można go skorygować, składając wniosek o zmianę danych we właściwym rejestrze.
Do końca roku pozostało coraz mniej czasu, dlatego warto już teraz sprawdzić wpis firmy i ustalić, czy wymaga on aktualizacji. Pozwoli to odpowiednio wcześniej wybrać kody najlepiej opisujące prowadzoną działalność.
