Kiedy dowóz pracowników do pracy może korzystać ze zwolnienia z PIT?
Sprawa będąca przedmiotem wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczyła pracodawcy, który od 2012 r. organizuje pracownikom, w tym pracownikom tymczasowym, transport do pracy i z pracy. Przewóz odbywa się na podstawie ustalonych tras i rozkładów jazdy, a pracodawca organizuje transport, ustala jego zasady oraz ponosi związane z nim koszty.
Dotychczas pracodawca traktował wartość bezpłatnego transportu jako przychód pracowników ze stosunku pracy, uznając, że pracownik uzyskuje w ten sposób oszczędność wydatków związanych z dojazdem do pracy. W konsekwencji wnioskodawca przyjął, że wartość świadczenia w postaci zapewnianego dowozu stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
W związku z nowelizacją ustawy o PIT ustawodawca wprowadził do art. 21 ust. 1 ustawy o PIT przepis pkt 14a, zgodnie z którym wolna od podatku dochodowego jest wartość świadczenia otrzymanego przez pracownika z tytułu organizowanego przez pracodawcę dowozu pracowników autobusem w rozumieniu art. 2 pkt 41 ustawy – Prawo o ruchu drogowym.
Pracodawca zadał pytanie, czy wartość świadczenia otrzymywanego przez pracowników z tytułu zorganizowanego przez niego dowozu do pracy i z pracy autobusami może korzystać ze zwolnienia z PIT.
Jego zdaniem zorganizowany dowóz spełnia warunki zwolnienia. Z takim stanowiskiem zgodził się Dyrektor KIS.
Organ zwrócił uwagę, że zastosowanie zwolnienia wymaga łącznego spełnienia określonych przesłanek. Świadczenie musi być otrzymane przez pracownika, dotyczyć przewozu pracowników, być zorganizowane przez pracodawcę oraz mieć charakter zbiorowego przewozu realizowanego autobusem w rozumieniu przepisów Prawa o ruchu drogowym. Przez autobus należy natomiast rozumieć pojazd konstrukcyjnie przeznaczony do przewozu więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą.
Kluczowe znaczenie ma więc rodzaj pojazdu, którym realizowany jest dowóz. W analizowanej sprawie pracodawca korzysta zarówno z autobusów, jak i busów przeznaczonych do przewozu nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą. Zwolnieniem z PIT może zostać objęty dowóz realizowany autobusami, natomiast świadczenia związane z transportem pojazdami niespełniającymi definicji autobusu pozostają opodatkowane.
Dyrektor KIS wskazał również, że przepisy nie uzależniają zastosowania zwolnienia od tego, aby transport był dostępny dla wszystkich pracowników albo obejmował wszystkie miejsca ich zamieszkania. Istotne jest spełnienie warunków dotyczących rodzaju świadczenia oraz sposobu jego realizacji.
W ocenie organu w opisanym przypadku przesłanki zastosowania zwolnienia zostały spełnione. Pracodawca organizuje transport, ustala trasy, zawiera umowy z przewoźnikami i ponosi koszty przewozu, a transport ma charakter zbiorowy. Część przewozów jest przy tym realizowana autobusami spełniającymi wymagania przewidziane w art. 21 ust. 1 pkt 14a ustawy o PIT.
Dyrektor KIS potwierdził więc, że wartość świadczenia z tytułu dowozu pracowników organizowanego przez pracodawcę autobusem stanowi przychód ze stosunku pracy, ale może korzystać ze zwolnienia z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 14a ustawy o PIT. Pracodawca nie ma w takim przypadku obowiązku obliczania, pobierania i odprowadzania zaliczki na PIT od zwolnionego świadczenia
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 2 października 2026 r. nr: 0113-KDWPT.4011.511.2026.2.KSM
