Metodyka działań przy reorganizacji działalności przedsiębiorcy
Dla wielu przedsiębiorców podjęcie decyzji o reorganizacji prowadzonej przez nich działalności, czy to w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, czy to w formie spółki, nie jest sprawą łatwą. W trakcie rozważań nad zasadnością reorganizacji prowadzonej działalności przedsiębiorcy zadają sobie m.in. następujące pytania: „od czego zacząć po podjęciu decyzji dotyczącej reorganizacji?”; „jakie dokumenty należy przygotować?”; „jakie będą korzyści zmiany formy dotychczas prowadzonej działalności, jakie konsekwencje wiążą się z reorganizacją?”.
Reorganizacja wydaje się wówczas kwestią niezwykle skomplikowaną. Ale czy taka jest w rzeczywistości?
Nie jest to na pewno sprawa do załatwienia „z dnia na dzień” i często wymaga od przedsiębiorcy sporego zaangażowania. Natomiast efekt jest zazwyczaj wart włożonego w reorganizację wysiłku. Zatem, od czego zacząć?
W pierwszej kolejności warto zorganizować spotkanie z doradcą podatkowym oraz radcą prawnym lub adwokatem. Na spotkaniu takim warto przedstawić profil prowadzonej działalności, wszelkie problemy, które wynikły do tej pory w związku z prowadzeniem działalności w dotychczasowej formie, oczekiwania w stosunku do prowadzonej działalności, w szczególności co jest dla przedsiębiorcy najważniejsze w prowadzonej działalności. Warto również przygotować na to spotkanie podstawowe informacje księgowo-kadrowe tj. księgę przychodów i rozchodów, wykaz środków trwałych, bilans, rachunek zysków i strat, informacje o zatrudnieniu (w zależności od tego do prowadzenia jakiej dokumentacji księgowej jest obowiązany przedsiębiorca zgodnie z przepisami prawa).
Po zapoznaniu się z podstawowymi informacjami dotyczącymi przedsiębiorcy oraz jego aktualnymi problemami i oczekiwaniami w zakresie reorganizacji, przystępuje się do wstępnego ustalenia możliwości i kierunków reorganizacji, a w dalszej kolejności do sporządzenia analizy prowadzącej finalnie do ustalenia jaka forma reorganizacji będzie dla danego przedsiębiorcy najkorzystniejsza.
W większości przypadków bardziej zasadne będzie w pierwszej kolejności przystąpienie do sporządzenia raportu dotyczącego kwestii podatkowych odnoszących się do danej reorganizacji. Zazwyczaj bowiem wynik analizy podatkowej determinuje decyzję przedsiębiorcy o dalszym prowadzeniu działalności w dotychczasowej formie bądź o zmianie formy prowadzonej działalności. W takim przypadku zmiana taka powinna być zgodna z wynikiem analizy podatkowej, w której zostanie przedstawione jaka forma działalności będzie dla danego przedsiębiorcy najkorzystniejsza ze względu na profil jego działalności czy też z uwagi na jego plany na przyszłość (np. plany inwestycyjne, plany na rozwój firmy itp). Analiza taka będzie zazwyczaj zawierała również skutki podatkowe reorganizacji danej działalności, co również może wpłynąć na decyzję o przeprowadzeniu reorganizacji.
Po dokonaniu wstępnej oceny podatkowej, jaka forma działalności byłaby dla danego przedsiębiorcy najlepsza, w następnej kolejności przystępuje się do oceny prawnej możliwości przeprowadzenia reorganizacji w wybrany sposób, który zgodnie z analizą podatkową jest dla przedsiębiorcy najkorzystniejszy. Jeżeli wynik tej analizy jest pozytywny, w następnym kroku sporządza się dla przedsiębiorcy plan przeprowadzenia reorganizacji, który opisuje czynności, jakie musi podjąć przedsiębiorca w celu reorganizacji (np. jakie uchwały powinien podjąć w spółce) oraz jakie dokumenty będą niezbędne do przygotowania przez przedsiębiorcę w celu dokonania reorganizacji.
Dalsze czynności to już tylko działalnie według planu tj. dokonanie określonych w planie czynności oraz przygotowanie stosownych dokumentów, a w następnej kolejności złożenie ich we właściwych rejestrach.
Przy dobrej współpracy przedsiębiorcy z doradcami podatkowymi, radcami prawnymi/adwokatami reorganizacja nie musi być procesem trudnym do przeprowadzenia. Warto jednak wspomnieć, że może przynieść przedsiębiorcy wiele korzyści takich jak zorganizowanie działalności w strukturze dającej większe bezpieczeństwo zarówno prawne jak i podatkowe oraz finalnie – korzystniejszą sytuację finansową przedsiębiorcy.
#reorganizacja przedsiębiorcy #zmiana formy działalności #analiza korzyści prawno-podatkowych
