Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wydatków na zakup quada

Sprawa dotyczyła przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług serwisowych pojazdów i maszyn. Jak zostało wskazane w stanie faktycznym w ramach prowadzonej działalności Wnioskodawca realizuje usługi również w trudno dostępnych miejscach, przykładowo na polach lub w lesie, gdzie dojazd standardowym samochodem może być utrudniony albo wręcz niemożliwy. Z tego względu podatnik planował zakup quada, który miałby być wykorzystywany właśnie do dojazdów do takich lokalizacji. 

W związku z powyższym Wnioskodawca zadał pytanie, czy wydatek na zakup quada może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. Sam uważał, że taka kwalifikacja jest dopuszczalna, ponieważ pojazd jest niezbędny do realizacji usług serwisowych w trudno dostępnych miejscach. 

Z takim stanowiskiem zgodził się Dyrektor KIS. 

Organ zwrócił uwagę, że w opisanym przez Wnioskodawcę zdarzeniu, zachodzi związek przyczynowo-skutkowy dający podstawy do zaliczenia w koszty uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej wydatków na nabycie quada (przez odpisy amortyzacyjne).   

Dyrektor KIS zwrócił uwagę, że jak wskazał Wnioskodawca, istotna część jego przychodów będzie pochodzić z napraw sprzętu wykonywanych w terenie. Ponadto Organ dodał, że wydatek stanowiący przedmiot złożonego wniosku nie został wymieniony w katalogu wydatków nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów. Jednocześnie działanie Wnioskodawcy opisane we wniosku wykazuje również na ekonomiczne uzasadnienie wydatku.   

Końcowo Dyrektor KIS, dodał, że należy pamiętać o tym, że to na Wnioskodawcy, jako podmiocie odnoszącym korzyść z faktu zaliczenia wskazanego we wniosku wydatku do kosztów uzyskania przychodu wynika obowiązek wykazania związku przyczynowo-skutkowego poniesionego wydatku z prowadzoną działalnością gospodarczą, jak również obowiązek właściwego jego udokumentowania.  

Na marginesie warto zwrócić uwagę, że przedstawiona interpretacja jest korzystna, ale jednocześnie nie oznacza, że zawsze zakup quada będzie mógł zostać rozliczony w kosztach podatkowych. Każdorazowo w takich przypadkach, kluczowe znaczenie mają konkretne okoliczności sprawy, w szczególności rzeczywisty sposób wykorzystywania pojazdu, profil działalności, uzasadnienie gospodarcze zakupu oraz właściwe udokumentowanie związku wydatku z działalnością. W praktyce podatnik powinien być w stanie wykazać, że quad nie służy celom prywatnym, lecz jest narzędziem wykorzystywanym do wykonywania usług. 

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w Interpretacji Indywidualnej z 2 lipca 2026 r. nr: 0115-KDIT1.4011.428.2026.2.MR