Nieodpłatne szkolenie dla kandydata do pracy – skutki w PIT i obowiązki pracodawcy

Sfinansowanie szkolenia dla kandydatów do pracy może powodować powstanie po ich stronie przychodu z innych źródeł. W konsekwencji na organizatorze szkolenia może ciążyć obowiązek sporządzenia informacji PIT-11. Takie stanowisko zajął Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z 27 lipca 2026 r., sygn. 0115-KDIT2.4011.378.2026.1.KC. 

Organ uznał, że korzyść uzyskiwana przez uczestnika szkolenia powstaje jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy, a zatem nie może być kwalifikowana jako przychód ze stosunku pracy. Nie oznacza to jednak, że pozostaje poza opodatkowaniem. 

Szkolenie było elementem rekrutacji 

Sprawa dotyczyła spółki z branży IT, która z uwagi na trudności w pozyskaniu wykwalifikowanych specjalistów postanowiła samodzielnie przygotowywać przyszłych pracowników do wykonywania obowiązków zawodowych. W tym celu organizowała trzymiesięczne kursy dla kandydatów nieposiadających wymaganych kwalifikacji. 

Szkolenia były w całości finansowane przez spółkę i stanowiły obowiązkowy etap procesu rekrutacyjnego. Dopiero po ich ukończeniu najlepsi uczestnicy mieli zostać zaproszeni do dalszego procesu rekrutacji i ewentualnie zatrudnieni. Udział w kursie był całkowicie nieodpłatny, a kandydaci nie byli zobowiązani do zwrotu kosztów szkolenia niezależnie od tego, czy ostatecznie zostaną zatrudnieni. 

Zdaniem spółki wydatki te były ponoszone wyłącznie w jej interesie gospodarczym. Celem programu było zabezpieczenie potrzeb kadrowych przedsiębiorstwa, a nie zapewnienie uczestnikom nieodpłatnego świadczenia. 

Organ zgodził się tylko częściowo 

Dyrektor KIS potwierdził, że po stronie uczestników nie powstaje przychód ze stosunku pracy. W momencie korzystania ze szkolenia kandydaci nie pozostają bowiem w stosunku pracy ze spółką, dlatego nie mogą uzyskać przychodu, o którym mowa w art. 12 ustawy o PIT. 

Nie oznacza to jednak, że świadczenie pozostaje neutralne podatkowo. Organ uznał, że wartość szkolenia stanowi dla kandydatów przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 oraz art. 20 ust. 1 ustawy o PIT. 

W konsekwencji spółka nie jest zobowiązana do poboru zaliczki na podatek, jednak ciąży na niej obowiązek sporządzenia i przekazania uczestnikom oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji PIT-11. 

W uzasadnieniu interpretacji organ odwołał się do orzecznictwa dotyczącego pojęcia nieodpłatnych świadczeń, w tym do wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r., sygn. K 7/13. 

Dyrektor KIS wskazał, że kandydat dobrowolnie przystępuje do szkolenia, uzyskuje wymierną korzyść majątkową oraz unika wydatku, który musiałby ponieść, gdyby chciał zdobyć analogiczne kwalifikacje we własnym zakresie.  

Istotne znaczenie miało również to, że wartość świadczenia można przypisać konkretnemu kandydatowi. Organ podkreślił, że ewentualne trudności z wyceną świadczenia mają charakter wyłącznie organizacyjny i nie wpływają na powstanie przychodu. 

Organ powołał orzecznictwo NSA 

Na poparcie swojego stanowiska Dyrektor KIS powołał również wyrok NSA z 18 lutego 2025 r., sygn. II FSK 1562/24, dotyczący finansowania kursów dla kandydatów na kierowców autobusów. 

W przywołanym orzeczeniu Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że sfinansowanie szkolenia osobom, które nie pozostają jeszcze w stosunku pracy, prowadzi do powstania po ich stronie przychodu z innych źródeł. W konsekwencji podmiot finansujący szkolenie jest zobowiązany do sporządzenia informacji PIT-11. 

Pracodawcy powinni zweryfikować programy szkoleniowe 

Interpretacja zwraca uwagę na obowiązki informacyjne, o których przedsiębiorcy organizujący szkolenia dla kandydatów do pracy nie zawsze pamiętają. W świetle stanowiska Dyrektora KIS sfinansowanie kursu osobie niebędącej jeszcze pracownikiem może rodzić konieczność sporządzenia informacji PIT-11. 

Jeżeli uczestnik szkolenia nie pozostaje jeszcze w stosunku pracy, pracodawca powinien przeanalizować, czy finansowane świadczenie nie będzie kwalifikowane jako przychód z innych źródeł.