Przepisów brak a chęć stosowania not korygujących pozostała
Wraz z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur uchylone zostały przepisy dotyczące noty korygującej. Część podatników wciąż jednak zdaje się o tym nie pamiętać i chcą dane niefinansowe korygować przez notę. Nie ma takiej możliwości.
Przypomina o tym wyraźnie DKIS w interpretacji z 19 czerwca 2026 r., 0112-KDIL1-3.4012.241.2026.1.KM, w której stowarzyszenie stało na stanowisku, iż w sytuacji otrzymania faktury z prawidłowym NIP, ale błędnymi danymi dodatkowymi nabywcy (adres, dopisek „apteka”/„stowarzyszenie”) mają prawo skorygować takie dane poprzez wystawienie noty korygującej na podstawie art. 106k ustawy.
DKIS wskazał, że:
"... od 1 lutego 2026 r. nie ma możliwości wystawiania not korygujących przez nabywcę towaru lub usługi.
Natomiast odnosząc się do faktur ustrukturyzowanych wskazać należy, że po przesłaniu pliku faktury do KSeF nie jest możliwe jej edytowanie w systemie w celu poprawienia błędów lub uzupełnienia treści. Jedyną formą poprawienia błędu w wystawionej fakturze lub jej uzupełnienia jest wystawienie faktury korygującej w KSeF.
Zatem w przypadku zidentyfikowania pomyłki w wystawionej fakturze jedyną formą jej korekty, od 1 lutego 2026 r. jest faktura korygującą wystawiona przez podatnika (sprzedawcę) – wystawcę faktury pierwotnej.”
Co jednak ciekawsze i co potwierdza wielokrotnie prezentowane przeze mnie stanowisko, DKIS potwierdził, że błędny mniejszej wagi, czy też techniczne wadliwości faktury dotyczące danych niewpływających na kwestie VAT oraz nie zaburzające możliwości materialnoprawnej oceny między kim a kim oraz w jakim zakresie odbyła się transakcja nie mogą powodować nieważności faktury. Tak samo, nie mogą wskazywać na brak prawa do odliczenia.
W mojej ocenie zatem, bazując na uchylonych przepisach o nocie korygującej, pewne nieprawidłowości warto uzgodnić np. mailowo i pozbyć się ich na przyszłość, a aktualną fakturę z błędami zostawić „w spokoju”.
Powyższe może dotyczyć przykładowo korekty danych, które systemowo stwarzają nam problemy z uwagi na to, że system wymusza korektę „do zera” danych dotyczących płatności, czy też brak zgody kontrahenta na dokonanie korekty (z czym niestety często się mierzymy).
Najważniejsze bowiem jest to, czy faktura taka pozwala na identyfikację rzeczywistego zdarzenia i podmiotów w nim biorących udział!
„…o prawidłowości faktur wystawianych i otrzymywanych przez podatników powinny decydować przede wszystkim ustalenia czy dokumenty te potwierdzają rzeczywiste transakcje handlowe. Zatem jeżeli w fakturach dokumentujących transakcje występują tzw. wadliwości mniejszej wagi, należy uznać, że nie ma podstawy do kwestionowania faktur, w tym prawa do odliczenia podatku naliczonego, wyłącznie z powodu braków mających charakter tzw. wadliwości mniejszej wagi. Są to tego rodzaju wadliwości, które, co prawda, powodują, że faktura nie odpowiada wymogom określonym w przepisach, jednakże same w sobie nie wpływają na przedmiot i podstawę opodatkowania.
Należy zauważyć, że chociaż faktura powinna zawierać dane dotyczące nabywcy wymienione w art. 106e ustawy, to jednak niewskazanie niektórych z tych informacji nie wyklucza możliwości jego identyfikacji na podstawie pozostałych danych zawartych na fakturze.
Wskazanie przez Państwa kontrahenta błędnego adresu lub nazwy jednostki (np. wpisano adres stowarzyszenia zamiast apteki), przy jednoczesnym prawidłowym wskazaniu numeru NIP stowarzyszenia – jest wadą techniczną, niewyłączającą możliwości zweryfikowania dokonania zdarzenia gospodarczego i prawidłowego określenia nabywcy towaru, a jednocześnie pozostającą bez znaczenia dla wysokości zobowiązania podatkowego.
(…) Przepis art. 88 ustawy enumeratywnie określa listę przypadków, w których podatnik został pozbawiony prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony, jednakże nie wymienia opisanej we wniosku nieprawidłowości (błędny adres lub nazwa jednostki) jako przesłanki negatywnej powodującej utratę prawa do odliczenia podatku naliczonego (w sytuacji, gdy faktura odzwierciedla prawdziwe zdarzenie gospodarcze).
Zatem (…) przysługuje Państwu prawo do odliczenia kwoty podatku VAT naliczonego z faktur wystawionych przez Kontrahenta dokumentujących nabycie tych towarów i usług (pomimo, że na fakturach znajdzie się nieprawidłowy adres nabywcy, tj. adres siedziby stowarzyszenia zamiast adresu apteki).”
