Ryczałtowa opłata za świadczenia dla pracowników nie wyłącza możliwości ustalenia przychodu z nieodpłatnych świadczeń

W świetle art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. 

Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie zawierają definicji „nieodpłatnych świadczeń”, w tym miejscu należy się powołać między innymi na wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. sygn. akt K 7/13, z którego wynika, że za przychody pracownika, o których mowa w art. 12 ust. 1 mogą być uznane świadczenia, które: 

• po pierwsze, zostały spełnione za zgodą pracownika (skorzystał z nich w pełni dobrowolnie), 
• po drugie, zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść, 
• po trzecie, korzyść ta jest wymierna (również w postaci zaoszczędzenia wydatku) i przypisana indywidualnemu pracownikowi (nie jest dostępna w sposób ogólny dla wszystkich podmiotów). 

Zatem czy świadczenie pracodawcy na rzecz pracowników – w postaci dostępu do platformy usług świadczonych za pośrednictwem tej platformy może stanowić przychód pracownika z tytułu nieodpłatnych świadczeń - w sytuacji, gdy pracodawca uiszcza jedną zryczałtowaną opłatę niezależną od liczb pracowników, którzy skorzystają z usług?  

Zdaniem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej – tak. Jak wynika z interpretacji indywidualnej z dnia 11 marca 2026r., nr: 0115-KDIT2.4011.710.2025.1.ŁS: 

Po pierwsze okoliczność, że objęcie dostępem do Platformy następuje z inicjatywy pracodawcy nie pozbawia świadczenia cechy dobrowolności. Jeśli dostęp do usług platformy wymaga rejestracji i zalogowania się przez pracownika, należy uznać, że skorzystanie ze świadczenia następuje za jego zgodą. 

Kolejno świadczenie takie będzie spełnione głównie w interesie samego pracownika. Świadczenie to bowiem w istocie przyniesie korzyść samemu pracownikowi, który będzie mógł otrzymać dostępne usługi bez konieczności ponoszenia wydatków we własnym zakresie. 

Końcowo Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wskazał, że mimo iż wynagrodzenie za dostęp do platformy ma charakter ryczałtowy i nie zależy od faktycznego zakresu korzystania z usług przez poszczególnych pracowników to na podstawie rejestracji kont możliwe będzie ustalenie, którzy pracownicy uzyskali dostęp do Platformy. Zatem znając wysokość miesięcznego ryczałtu oraz liczbę pracowników objętych dostępem do Platformy, będą mogli Państwo określić wartość świadczenia przypadającą na jednego pracownika w drodze proporcjonalnego podziału kosztu pakietu. Zatem nieodpłatne udostępnianie pracownikom dostępu do platformy, oznacza po stronie pracowników powstanie przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń, podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.