Stare Layouty jednak do utrzymania

W marcu pojawiła się kolejna ciekawa interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, zgodnie z którą podatnik ma szanse na odpowiednie przerobie starych layotów faktury na załącznik typu Informacja Rozliczeniowa i nie ma ryzyka dublowania dokumentacji sprzedażowej ani podwójnego VAT.  

Już jakiś czas temu pisałem artykuły o głównych założeniach tworzenia wizualizacji PDF plików XML jakie trafiają do KSeF oraz o tym, że wizualizacje takie firmy niejednokrotnie tworzą błędnie [link1:https://akademialtca.pl/blog/krajowy-system-e-faktur-i-plaga-obiegu-pdf-o-odmiennych-danych-niz-xml | link2: https://akademialtca.pl/blog/bledne-wizualizacje-e-faktur-a-dublowanie-fakturowania]. 

Na szkoleniach oraz przy okazji doradztwa na rzecz różnych firm niejednokrotnie wspominałem o możliwości „przerobienia” starego layotu faktury na odpowiedni załącznik do e-faktury, co w szczególności dotyczyło obiegu dokumentacji na rzecz podmiotów zagranicznych.  

Oczywiście najlepiej aby taka przeróbka była dobrze skonsultowana, niemniej już teraz mamy pierwsze potwierdzenie ze strony organów podatkowych, że taki pomysł nie jest odosobnionym przypadkiem oraz, że faktycznie jest to możliwe do zrealizowania.  

Zgodnie z interpretacją DKIS z 20.03.2026, 0113-KDIPT1-2.4012.55.2026.1.JS, firmy mogą równolegle do wysyłki e-faktur w KSeF - wysyłać niektórym klientom dokumenty rozliczeniowe, na podstawie których klienci będą mogli zapoznać się ze szczegółami dotyczącymi transakcji (dalej: "Dokument Rozliczeniowy") w formatach uzgodnionych z nimi. Przy czym, jak wskazał wnioskujący dokument ten:  

• nie będzie zawierał KSeF ID; 
• nie będzie zawierał oznaczenia "Faktura VAT"; 
• będzie zawierał numer wewnętrzny, datę wystawienia oraz szczegóły transakcji - pozycje sprzedanych wyrobów, które będą tożsame z danymi zawartymi w fakturze ustrukturyzowanej wysłanej do KSeF; 
• może zawierać dodatkowe dane dotyczące transakcji, które nie będą zawarte w fakturze wysyłanej do KSeF;
• będzie zawierał adnotacje "Dokument niniejszy nie stanowi podstawy do dokonywania rozliczeń na potrzeby podatku VAT".

Powyższe rozstrzygnięcie jest niezwykle korzystne dla każdego kto obrał lub zastanawia się na obraniem kierunku prezentacji danych transakcyjnych na załączniku funkcjonującym równolegle do e-faktur w KSeF. W tym zakresie jednak zalecanym jest wystąpienie o własną interpretację, ponieważ pewne elementy takich dokumentów mogą się różnić a to może wpłynąć na odmienna ocenę organów.