Szczepienia przed zagranicznym kontraktem mogą być kosztem podatkowym
Dyrektor KIS potwierdził, że wydatki poniesione na specjalistyczną wizytę u lekarza medycyny podróży oraz na niezbędne szczepienia ochronne mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, jeżeli są niezbędne dla realizacji kontraktu zagranicznego. W konsekwencji przedsiębiorca ma prawo zaliczyć tego rodzaju wydatki do kosztów prowadzonej działalności gospodarczej.
Szczepienia i konsultacja medyczna były związane z realizacją kontraktu w Singapurze
Podatnik prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług inżynieryjnych i doradztwa technicznego. W ramach prowadzonej działalności przyjął zlecenie od kontrahenta z Singapuru, którego wykonanie wymagało osobistego świadczenia usług na miejscu.
Ze względu na specyficzne uwarunkowania geograficzne i epidemiologiczne regionu Azji Południowo-Wschodniej przedsiębiorca odbył specjalistyczną wizytę u lekarza medycyny podróży. Następnie, zgodnie z zaleceniami medycznymi, poddał się niezbędnym szczepieniom ochronnym przeznaczonym dla osób podróżujących do tego regionu w celach zawodowych. Poniesione wydatki zostały udokumentowane fakturami wystawionymi na działalność gospodarczą, natomiast sama podróż miała charakter typowo biznesowy.
Bez poniesienia tych wydatków realizacja usług mogłaby zostać utrudniona lub niemożliwa
W omawianej interpretacji decydujące znaczenie miał bezpośredni związek pomiędzy wydatkami na specjalistyczną wizytę u lekarza medycyny podróży oraz niezbędne szczepienia ochronne a wykonaniem usług na rzecz zagranicznego kontrahenta. Dyrektor KIS wskazał, że odbycie podróży do Singapuru było niezbędne do realizacji kontraktu zawartego z kontrahentem oraz wykonania usług stanowiących przedmiot działalności gospodarczej. Wymagana konsultacja medyczna oraz szczepienia stanowiły warunek umożliwiający bezpieczne wykonywanie obowiązków służbowych w kraju o odmiennych warunkach epidemiologicznych.
Jak podkreślił organ, bez poniesienia tych wydatków realizacja usług na rzecz kontrahenta byłaby utrudniona lub niemożliwa. W konsekwencji wydatki na specjalistyczną wizytę u lekarza medycyny podróży oraz niezbędne szczepienia ochronne pozostają w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Jednocześnie Dyrektor KIS zaznaczył, że ciężar wykazania tego, iż ponoszone koszty stanowią gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, spoczywa na podatniku, ponieważ to on wywodzi z tego faktu określone skutki prawne.
Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 11 czerwca 2026 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.247.2026.1.AP.
