Terminy na sporządzenie dokumentacji cen transferowych za 2025 r.

Rok 2026 będzie dla wielu podatników okresem realizacji obowiązków z zakresu cen transferowych dotyczących transakcji zawartych w 2025 r. Podmioty dokonujące transakcji z jednostkami powiązanymi powinny zweryfikować, czy przekroczyły ustawowe progi dokumentacyjne oraz czy mogą skorzystać z jednego ze zwolnień przewidzianych w przepisach. Jeżeli obowiązek dokumentacyjny powstanie, konieczne będzie przygotowanie lokalnej dokumentacji cen transferowych (Local File), złożenie informacji o cenach transferowych TPR, a w niektórych przypadkach również sporządzenie grupowej dokumentacji cen transferowych (Master File). 

Kto ma obowiązek sporządzenia dokumentacji cen transferowych? 

Obowiązek sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych dotyczy podatników podatku dochodowego, którzy realizują transakcje kontrolowane z podmiotami powiązanymi, jeżeli wartość transakcji jednorodnej przekracza ustawowe progi oraz transakcja nie korzysta ze zwolnienia. 

Dokumentację należy przygotować dla transakcji, których wartość przekracza: 

• 10 000 000 PLN – dla transakcji towarowych oraz finansowych,  

• 2 000 000 PLN – dla transakcji usługowych oraz pozostałych transakcji,  

• 2 500 000 PLN – dla transakcji finansowych realizowanych z podmiotami z rajów podatkowych,  

• 500 000 PLN – dla pozostałych transakcji z podmiotami z rajów podatkowych.  

Terminy  

Podatnicy, których rok podatkowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym, powinni zrealizować obowiązki z zakresu cen transferowych za 2025 r. w następujących terminach: 

• do 31 października 2026 r. - sporządzenie lokalnej dokumentacji cen transferowych (Local File) wraz z analizą porównawczą lub analizą zgodności,  

• do 30 listopada 2026 r. - złożenie informacji o cenach transferowych TPR,  

• do 31 grudnia 2026 r. - sporządzenie grupowej dokumentacji cen transferowych (Master File), jeżeli podatnik jest objęty tym obowiązkiem. 

Natomiast w przypadku podmiotów stosujących inny rok podatkowy terminy te wyznacza się odpowiednio jako koniec 10., 11. i 12. miesiąca następującego po zakończeniu przyjętego roku podatkowego.  

Komentarz eksperta 

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że do terminów związanych z cenami transferowymi za 2025 r. jest jeszcze sporo czasu. Doświadczenie pokazuje jednak, że przygotowanie dokumentacji, analiz porównawczych oraz zebranie niezbędnych informacji od podmiotów z grupy potrafi zająć znacznie więcej czasu, niż początkowo zakładano. Dlatego warto już teraz zweryfikować, które transakcje będą podlegały obowiązkom dokumentacyjnym i odpowiednio zaplanować cały proces. Dzięki temu końcówka roku upłynie zdecydowanie spokojniej.