🎓 Wydatki na wizyty studentów w zakładzie pracy można rozliczyć w podatkowych kosztach!

Wydatki ponoszone przez firmy na organizację wizyt uczniów i studentów w zakładach produkcyjnych mogą stanowić koszty uzyskania przychodów – potwierdził Dyrektor KIS w interpretacji z 31 stycznia 2024 r. (sygn. 0111-KDWB.4010.148.2023.2.KKM).

Wnioskodawca – producent soczewek i urządzeń optycznych – zaprasza uczniów i studentów z różnych placówek edukacyjnych do swojego laboratorium, organizując im przejazdy, noclegi, posiłki oraz przekazując drobne gadżety z logo firmy. Wszystko to – zdaniem organu – może obniżać podstawę opodatkowania w CIT.

Dlaczego to koszty uzyskania przychodów?

Organ wskazał, że działania te:

• wspierają promocję oferty i marki spółki,
• kształtują przyszłych klientów (uczniowie mogą otworzyć własne salony optyczne),
• wzmacniają relacje z personelem przyszłych kontrahentów,
• mogą pomóc w pozyskaniu pracowników,
• nie mają charakteru reprezentacji (bo celem nie jest wyłącznie budowanie wizerunku),
• są należycie udokumentowane (np. fakturami),
• nie zostały wymienione w katalogu kosztów niestanowiących KUP z art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Co ważne, fiskus zaakceptował również charakter promocyjny gadżetów, uznając ich powszechność i reklamowy cel.

Co fiskus uznał za koszty?

Organ zaakceptował, że poniższe wydatki spełniają kryteria kosztów uzyskania przychodów:

✅ Przejazd uczniów i studentów (np. wynajęty autokar lub bus),
✅ Nocleg w przypadku grup z dalszych miejscowości,
✅ Wyżywienie, jeśli związane z koniecznością noclegu,
✅ Drobne gadżety reklamowe (notesy, smycze, kubki, głośniki, maskotki itp.), oznaczone logo firmy lub jej produktów.

📌 Wnioski dla firm

Jeśli organizujesz wizyty edukacyjne w swojej firmie, nie wahaj się uwzględniać kosztów z nimi związanych w rachunku podatkowym. Kluczowe, by:

• cel wydatków był powiązany z działalnością gospodarczą (promocja, rekrutacja, edukacja),
• koszty były należycie udokumentowane,
• wydatki nie miały wyłącznie reprezentacyjnego charakteru.